首先需要备案需准备资料：
1、申请人+收货人+发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、设备彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
其次如所进设备需办理许可证，其所需资料：
5、申请表
6、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）
7、设备检测说明，必须出具国家检验机构或设备供应商提供的检测报告。
8、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）
9、工作联系单
进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入国家质检总局的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。
备案做好之后，将正本备案书寄于国外，开始准备装运前的预检验，凡列入国家质检总局2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同事告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验证书》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验证书办理报检通关手续。
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日前，笔者从上海机场检验检疫局获悉，自今年6月1日起，上海机场局正式将个人自用物品纳入快件检验检疫全程无纸化，实现智能申报全覆盖，为消费者、快件运营企业带来实实在在的通关便利。据统计，截至7月底，上海机场局共受理个人自用物品申报1.7万余批次，累计为快件运营企业节省各类成本近30万元，平均每批次节省通关时间1天以上。
申报资料“飞”起来。上海机场局利用“互联网+”技术，不断提高现有快件物流监管系统（以下简称“快件系统”）与中国电子检验检疫（e-CIQ）主干系统的契合度，使快件运营企业通过快件系统的随附单证模块，即可以PDF的形式提交消费者相关信息，如身份证、发票等。整个申报过程便利快捷，无需消费者、快件企业往返奔波于相关部门之间递交材料，实现了从“人工跑腿”向“信息跑路”的转变。
