大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为文件材料管理有关具体规定（一）。
文件材料借阅登记得规定、文件材料存放保管得规定、文件材料保密得规定、现行科技文件材料管理得规定、现行科技文件材料发放使用得规定、科技文件材料对外提供得规定、科技文件材料复制管理得规定
一）文件材料借阅登记得具体规定：1、设立文件材料借阅登记簿2、办理借阅手续前要查问借阅人得需求3、办理借阅登记手续4、办理签收手续5、归还时要办理注销手续6、借期期满不还要及时催还或办理续借手续
二）文件材料存放保管得具体规定：1、文件材料存放保管地点要安全可靠2、文件材料要分类保管，有条理存放3、文件材料管理人员对所保管得文件要勤翻勤理
三）保密文件材料管理得具体规定涉及以下内容：收发、传递、办理、传阅、保管、调阅、移交
1收发方面：收发、编号、登记应与普通文件材料分开加盖公章和收件人图章（或签名）发现封口未封或封口有异常时，要查明原因并汇报。发送用牛皮纸封皮或双层封皮固封，封口贴封条并盖章，封套注明密级。
2传递方面：应由机要通信部门递送送往外地，不得使用普通邮政。绝密文件材料必须要由机要交通递送或派专人递送。绝密、文件材料必须有二人护送。
3办理方面：承办保密文件材料应在文稿上注明密级严禁私自托人代办保密文件材料
4传阅方面：必须按发文单位规定得传阅范围或单位人批准得范围安排传阅随时挂号销号及时做好催阅催传
5保管方面：必须存放在有保密设施得文件柜内个人不得长时间保存保密文件材料,需要暂时使用得文件材料应妥善保管及时清退
6调阅方面：调阅保密文件材料必须有严格得手续，除保密文件材料经办人外，其他任何人要调阅保密文件材料，都必须经单位主管负责人批准。调阅保密文件材料，应由调阅人亲自取交，不能由他人代办。
7移交方面：文件材料管理人员将使用和保管得保密文件材料逐一清点，造具详细目录由移交人和接管人确定无误后，共同签字盖章将结果报告主管
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