一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)
1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由×××档案局监制”字样。
三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)
科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。
卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。
案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准)
卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。
卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。
软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。
六、会计档案案卷格式
会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。
报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。
会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。
会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。
会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。
七、DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板
无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸、卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。
外观:纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀,不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。
我国现行的档案工作标准有哪些?
档案管理国家标准有很多,比如:
GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格
GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求
GB / T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范
GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009档案分类索引规则
档案开放的起始时间:
(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放。
(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放。
(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。
档案工作地方标准以什么表示
档案工作国家标准目录
序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间
1 GB/T 9705 –1988 文书档案案卷格式 1988/09/05 1989/03/01
2 GB/T 11821-1989 照片档案管理规范 1989/10/25 1990/07/01
3 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
2000/12/11 2001/05/01
4 GB/T 13967-1992 全宗单 1992/12/17 1993/07/01
5 GB/T 13968-1992 档案交接文据格式 1992/12/17 1993/07/01
6 GB/T 15021-1994 缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1994/04/01 1994/12/01
7 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 1994/12/28 1995/08/01
8 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 1999/02/26 1999/10/01
档案工作行业标准目录
序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间
1 DA/T 1-2000
档案工作基本术语
2000/12/06
2000/01/01
2 DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992/07/20 1992/10/20
3 DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 1992/07/20 1992/10/20
4 DA/T 4-1992 缩微摄影技术 在16mm卷片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20
5 DA/T 5-1992 缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20
6 DA/T 6-1992 档案装具 1992/07/20 1992/10/20
7 DA/T 7-1992 直列式档案密集架
1992/07/20 1992/10/20
8 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 1995/06/12 1995/10/01
9 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01
10 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995/06/12 1995/10/01
11 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/01
12 DA/T 12-1994 全宗卷规范 1995/06/12 1995/10/01
13 DA/T 13-1994 档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01
14 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 1995/06/12 1995/10/01
15 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 1996/03/01 1996/10/01
16 DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法 1996/03/01 1996/10/01
17 DA/T 17.1-1995 革命历史档案著录细则
1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.2-1995 革命历史资料著录细则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 1 7.3-1995 革命历史档案资料主题标引规则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1996/03/01 1996/10/01
DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1996/03/01 1999/10/01
18 DA/T 18-1999 档案著录规则
1999/05/31 1999/12/01
19 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/01
20 DA/T 20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.2-1999 民国档案主题标引细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.3-1999 民国档案分类标引细则 1999/05/31 1999/12/01
DA/T 20.4-1999 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999/05/31 1999/12/01
21 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999/05/31 1999/12/01
22 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 2000/12/06 2001/01/01
23 DA/T 23-2000 地质资料档案著录细则
2000/12/06 2001/01/01
24 DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000/12/06 2001/01/01
25 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 2000/12/06 2001/01/01
26 DA/T 26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 2000/12/06 2001/01/01
27 DA/T 27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法 2000/12/06 2001/01/01
28 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范(与建设部联合修改颁发的强制性行标) 2000/03/10 2000/06/01
我国第一个档案行业标准
档案工作标准化的内容(三种划分标准)
档案工作标准化是一个过程,包含制定、发布和实施档案工作标准三部分内容。这里着重介绍档案工作标准的制定和标准类型。
按照发生作用的范围和审批程序,档案工作标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。(四种标准)
档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,国家质量监督检验检疫总局发布,中国标准出版社或中国档案出版社出版。国家标准分为强制性标准(以“GB”表示)和推荐性标准(以“GB/T”表示)。有效年限一般为5年,过了年限后,就应修改或重新制定。《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2008)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等都是档案工作的国家推荐性标准。
档案工作行业标准,是在全国档案行业内统一执行的技术标准,由国家档案局发布并报国家质量监督检验检疫总局备案。行业标准也分为强制性标准和推荐性标准,目前发布的基本上为推荐性标准,以“DA/T”表示,如《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)、《档号编制规则》(DA/T13-1994)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)等。
档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般是在没有国家和行业标准,又需要有地方统一要求的情况下,可由省级标准化主管机关制定地方标准,以“DB”表示,如浙江省档案局起草、浙江省质量技术监督局发布的《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)。在国家和行业标准公布后,地方标准即应废止。
档案工作企业标准,是在企业范围内需要协调统一的档案管理要求、技术要求等,由企业制定并发布。企业标准,一般以“Q”作为开头。
档案工作标准内容涉及档案工作专业名词术语标准、代号代码标准、档案著录和目录组织标准、标引语言标准、档案工作各项业务建设标准以及档案库房、装具、各种设备标准等。
1999年颁布第一个档案标准是:
劳动和社会保障部1999年3月9日《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发[1999]8号)规定:“对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准”。
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