如何管理财务？

主要有良好的法人治理结构、完善的财务管理制度、安全与高效的信息管理沟通系统。

管理财务的方法为：

1、良好的法人治理结构。企业法人治理结构，又被称为公司治理结构，是指在所有权与经营权分离的条件下，所有者基于约束和制衡经营者，防止其滥用职权，引导经营者围绕所有者利益最大化目标开展经营活动的需要，精心构建的一系列委托代理制度、企业领导制度以及设立的一整套组织机构。良好的法人治理结构，是企业融资、吸引资本的必备条件，是股东维护自身权益的需要，是企业进行正确决策，有序开展企业经营和财务管理工作的前提。

2、企业财务管理工作核心地位的统一认识。把财务管理放在企业管理的中心或核心地位，企业要有统一的认识。企业的股东、经营班子及各层管理人员，以至每一位职工都要树立价值管理的思想，都要用价值的理念来推行每一项管理，来运作每一项工作，使价值管理、财务管理深入企业的每一位员工。

3、完善的财务管理制度。完备、规范的财务管理制度是保证一个企业正常运作及发展壮大的必要条件。“工欲善其事，必先利其器”，好的财务管理制度是企业发展的重要武器。

4、亲密无间的部门配合。企业各部门之间的密切配合，是企业经营管理工作高效开展的保障。如果财务部门与其他管理部门割裂开来，财务管理不能延伸到各项管理工作之中，那财务管理就成了无本之木，其作用得不到发挥，形成经营和生产“两面化”，会给企业经营管理带来极大的隐患。

5、规范经营的企业文化。企业文化是企业在经营过程中逐步形成的，具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、行为准则、文化环境、产品品牌和经营战略等，以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。企业应该加强规范经营的企业文化建设，培育积极向上的价值观和社会责任感，树立现代管理理念，强化风险意识和法制观念，倡导诚实守信、规范经营。

6、安全高效的信息与沟通系统。信息与沟通系统是企业及时、准确地收集、传递与企业经营管理有关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间有效沟通的体系。一个安全高效的信息与沟通系统，是企业经营管理信息及时、准确传递的保障，是经营者进行正确经营决策的前提，是做好一切经营管理活动的需要。

7、与企业规模匹配的财务人员队伍。财务人员是财务管理的现实执行者，对财务管理能否发挥效应有着至关重要的作用。因此，拥有一支与企业规模相匹配的财务人员队伍，是做好企业财务管理工作的人员基础和执行基础。

什么叫财务管理？

财务工作是市场经济中一项非常重要的工作。一个好的会计，一定要学会管理好公司的财务。你知道如何管理好公司财务吗？下面是我为大家带来的如何管理好公司财务的知识，欢迎阅读。

01 取得老板的信任

一个好的财务负责人，想做好财务工作，首先要和老板打好关系。我不是教你跟老板喝酒吃饭、称兄道弟，而是你必须让老板认识到财务工作对于公司经营的重要作用，并且在工作规划上和他达成共识，只有这样，才能让老板认可你的你能力，并且为你提供支持。

02 处理好和其他公司内、外部门的关系

老板固然重要，但是和其他公司内、外部门的关系也是不可忽视的。在大部分的工作中，和人打交道是必不可少的一环。处理好财务部门和公司其他内、外部门的关系，在财务工作中有着非常重要的`作用。

银行、税务、财政等部门是财务部门需要重点处理好的外部关系。

财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。信贷政策信息以及本行的投放趋向信息找银行绝对靠谱，最新的税务政策、财政信息有税务局和财政局就够了，和他们保持良好的互动，财务工作就轻松了很多。

公司内部部门的关系也是必须维护好的。

同在一个公司，大家都是同事，抬头不见低头见，只有时常保持交流，合作起来才更简单。很多时候财务部门制定的财务制度没能很好地实施，最重要的原因之一就是财务部门和其他部门之间没有沟通好制度内容，让其他部门觉得财务制度是在给大家“找麻烦”。因此，和其他部门保持良性沟通，是处理好业务关系的关键。

03 做好财务的保障工作

财务工作虽然是一项“管理”类型的工作，却也是需要“后勤保障”的。想维护好公司的财务，需要做好以下四点。

1.建立完善的财务制度，包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。只有把工作流程化，才能够保障整体财务工作的有序运作，降低经营风险的概率。

2.建立一套科学的工作考核制度，提高工作效率。财务工作是非常严谨、细致的，财务人员手中拿是公司的钱，容不得半点差错。在这种情况下，就需要一套行之有效的考核制度，严格要求财务人员的工作质量、提高整体工作效率。

3.建立一套成熟的资金管理制度。在很多公司里，财务部门内部都会分为会计核算和资金核算两个部门。从工作内容上看，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通，两个职能部门都是财务工作的重点。如果这两个部门没有摆正自己的位置，会造成财务工作的不顺畅。因此，建立一套成熟的资金管理制度，平衡两者之间的关系，在财务工作中尤为重要。

4.财务工作要抓住重点。发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理这四个点代表了目前比较典型的工作重点，做好这些，你的财务工作就算是比较成功了。

总的来说，做好财务工作，就是要处理好与老板、公司内外部门的关系、制定各项制度，并且执行好各项工作。从小会计到优秀的财务工作者，任重而道远。

也许有人会说，文中所讲的更像是一个财务管理者的工作内容，离我们似乎还很远？

是的，从小出纳到财务总监，确实有很长的路要走，但这并不意味着我们永远达不到那样的高度。只要我们肯努力，让自己成为一个财务精英，总有一天会闯出一片天地。

财务管理百度百科的解释为：财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

世界一流的财务管理都是财务数智化管理，帮助企业实现了降本增效。

扩展：

过去四十年，会计行业发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。财务软件和电子发票管理制度的产生，让企业的财务账自动化生成得以实现。2016年开始，国际上四大会计师事务所开始将人工智能应用于财务工作中，使得财务领域对人工智能技术的认可度越来越高。

到今天，流程机器人（RPA）、人工智能已与财务业务场景充分融合，推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。行业调查显示，企业在应用RPA之后，平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

借助开箱即用的自动智能化应用，为财务人员及非财务相关人员提供了一个新的参与方式和创造新价值的机会。财务人员基础重复的操作及差错率得以大大减少；另一方面，从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成，能够满足企业财务对于业务数据挖掘与分析的深度需求。

智能财务融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面智能费控管理系统，实现预算管控、费用报销及商旅、会务、福利、采购服务全线上自动化管理，在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营，助力众多企业客户实现数字化、智能化转型，为企业的可持续发展赋能。

针对企业费用管理领域中财务环节产生的种种痛点，智能费控基于OCR、AI、RPA等智能技术，创新研发了智能签收机器人、智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人，助力企业财务自动化、智能化、数字化发展。

01 智能审单机器人

内置超过100项审单规则，以机器取代人工，严格执行固化的标准，避免人为疏忽，显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置，能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗，降低财务人员工作量，提升员工报销体验。

应用场景：与很多高速增长的企业一样，随着规模不断扩大、销售业务不断拓展，某制造企业内部员工的因公消费支出也随之增多。现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。

智能审单机器人：员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打回重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。

02 智能签收机器人

系统自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票，大幅提高单人处理的单据量和准确度，签收成功率超过80%，签收效率提升70%。

应用场景：“肉眼比对，每天看得两眼冒金花！”，某企业财务收单依赖纯人工处理，工作量大、效率低下、处理周期长，耗时又耗力。尽管在收单过程中投入大量的时间和精力，仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。

智能签收机器人：财务可以随时通过智能签收机器人完成各类单据的快速签收。财务在收到发票袋后，将所有纸质发票取出放入智能扫描仪内进行识别校验，系统扫描纸质发票并自动匹配关联线上线下所有单据票据信息，进行发票信息的智能比对，通过的自动签收，有差错的自动标记，显示签收结果，财务再多发票也不怕，员工报销体验也得到了显著提升。

03 自动付款机器人

预设自动付款规则，节点触发智能适配，以业务单据直接调用银企通道，自动复核自动付款，降低财务手工操作的支付风险，让支付更便捷。

应用场景：对公账户的操作，是财务章文平日里必做的一项工作业务，但要想成功支付一笔公司的采购费用总是需要费一番功夫。手动结算不仅效率低还可能存在差错，多个平台零散支付也难以集中管理，资金合规性和安全性同样存在隐患。

自动付款机器人：可以指定自动付款账户、自动付款单据类型、适配节点、提单人、职级、自动付款金额区间、自动付款时间范围等，实现对公对私批量在线支付，支付数据自动流转至银行，杜绝人为出错，全方位保障了支付合规。

04 自动记账机器人

支持不同业务场景的凭证模块配置，自动生成费用及进项税分录，支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，从此告别繁琐的誊抄记账，做账效率提升80%。

应用场景：某集团型企业分支机构众多，年发票量百万张，进项发票的核对和记账，要一张张手动做，不仅效率很低，而且容易出错。

自动记账机器人：企业财务根据不同业务单据匹配了不同的凭证模板，每笔消费完成后自动便能按照记账规则自动生成凭证一键入账，并自动推送至总账系统，极大提升记账效率。财务从此告别凭证手工录入的方式，实现也有了更多时间用于对数据的加工与处理，助力业务提升效率。

05  自动归档机器人

以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间，启动归档机器人，根据归档规则，对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率。

应用场景：随着业务的迅速发展，某企业票据处理量剧增，日均业务凭证达 10万多张。面对如此众多的业务凭证，采用传统分散的会计档案管理方式不仅打印存储等管理成本高，文件的装订管理流程繁杂也大量消耗人力物力，且易造成人工失误，严重降低财务工作效率。难以满足企业的财务管理需求。

自动归档机器人：前端所有的单据、票据、审批流程等财务凭证的全面采集。同时，根据不同业务活动的管控要求，做到应归尽归，不遗漏原始凭证。归档完成后，通过搜索引擎进行全文检索，同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示，线上电子档案也与实物档案一一关联，财务可快速定位找到对应的档案资料，大大提升企业会计档案管理效率。

未来，智能费控会持续与时俱进，立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，通过持续迭代的产品和解决方案、全生命周期的费用管理服务体系，为企业财务数字化管理持续赋能！

参考资料：

2  胜意科技   未来已来|胜意科技费控云财务AI+RPA，助力企业财务管理数字化升级

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