企业OKR兼顾自上而下和自下而上的融合,是战略沟通和战略衡量的方法。OKR等于目标加关键成果,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统 ,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。企业高层支持是运用OKR实现目标的关键。
首先要判断组织、岗位和人是否适合OKR ,OKR的适用组织是快速发展的、外部环境不稳定的、或寻求技术突破的公司;适用岗位是要求是知识型、创新型的一些岗位,不太适用于一些支持型的岗位;对人员的要求是有较强的能力和自驱力,这些判断匹配后再导入OKR。
创建目标(O)的特点:鼓舞人心、可达到的、以季度为周期、在团队可控范围之内、有商业价值、定性的。
创建KR的特点:定量的、有挑战的、具体的、自主制定、基于进度的、上下左右对齐一致、驱动正确的行为表现。
制定KR的技巧:只写关键项,而非全部罗列;基于结果,而非任务;使用积极正向的语言进行表述;保持简单明了;考虑所有可能性;务必指定一个责任人。
同时,需遵巡OKR制定的程序:创建、精练、对齐、定稿、发布。
okr是如何执行的呢?
OKR的实施流程分为以下这几步:
OKR制定。OKR的制定是自上而下和自下而上结合,遵循SMART原则,制定出可衡量、有时间限制的目标。
OKR对齐。等到公司、部门、团队、个人OKR初步制定之后,还需要沟通对齐,调整自己的OKR,保证大家共同前进的方向。
OKR跟进。每周需要更新目标进度,追踪目标状态,组织成员开跟进会议,分析当前遇到哪些问题,然后及时解决。
OKR复盘。一个周期结束之后,需要给当前OKR打分,查看完成情况,并总结经验教训。
怎么设置OKR?
OKR是一套系统的、可追踪的目标管理法,能让大家聚焦目标,避免精力分散在多个目标上,关注优先事项,帮助我们高效完成工作。
OKR的实施流程主要分为这4步:
制定OKR。根据公司和团队的目标,自主设定个人的OKR,并和团队的小伙伴进行讨论。
对齐OKR。定好OKR之后,还需要和同事不断沟通、对齐目标,保证大家共同前进的方向。
追踪OKR。每周更新OKR进度,掌握目标的情况,及时调整方向。
复盘OKR。一个周期结束之后,一定要进行复盘总结,目标完成了多少,有什么经验可借鉴。
OKR应该如何执行?
我们在制定OKR时,需要符合SMART原则,即具体、可衡量、能达到、相关、有时间限制。
一个有效的O需要具备这几点:
向上承接企业使命和愿景
设置有挑战、野心的目标
结合企业目标和自己的工作多思考
多沟通对齐,确定自己的O
一个有效的KR应具备这几点:
KR不宜设置过多,一般3-5个即可
明确少数关键结果
描述结果,而不是具体的任务
KR能随时检查进度
如何执行OKR?
1. 执行前的准备工作
(1)当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。
(2)有了OKR后,记住需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标靠拢。
(3)做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
(4)不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。
(5)OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。
2. 控制好“承担责任-庆祝成果”的节奏
(1)每周一,团队一起开会盘点OKR,明确本周需要完成的任务。可以参考这种四象限OKR展示形式:
本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。
OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响
(2)每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。
每周重复这些事情,把握好“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,增强团队的积极性。
3. 易造成目标无法达成的5个因素
(1)没有给目标设置优先级
(2)缺乏充分沟通。
(3)没有做好具体落实目标的计划。
(4)没有把时间花在重要的事情上。
(5)轻易放弃。
以上就是关于如何制定OKR才能更好实现目标呢?全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!