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装订凭证的方法和步骤
   https://www.fobmy.com 2022-05-31 08:19:10 来源:网络
核心提示:左上角包角装订法:左上角包角装订法步骤如下:第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、

左上角包角装订法:

左上角包角装订法步骤如下:

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

如何手工装订会计凭证视频

会计凭证装订方法:

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。

会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积

与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要

会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。对于纸张面积

大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一

张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同类、同金额的单据

尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻

撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针

别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量

多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在

记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排

序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册

,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起

讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章

。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证

号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时

查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注

明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册

号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭

证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于

戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或

若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在

凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的

位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间

的厚度一致。

有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步

骤如下:

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一

张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均

匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个

方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过

的。

3

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

以上就是关于装订凭证的方法和步骤全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

 

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