标题：写某某情况的说明或证明 或是申请等
尊敬的某某某：
要递交说明的对象
然后是正文： 即你要说明的情况， 申请等， 关于情况的说明做出以下说明 。 后特此说明或申请 。
此致
敬礼
落款 ：某某某
日期年月日 （盖章）
情况说明怎么写
情况说明是提出请求的一种应用文书，一般要求符合党政机关公文格式。
情况说明技巧
一、标题：关于XXXXX的情况说明（方正小标宋简体 二号）
二、抬头：XX法院（仿宋GB2312 三号）
三、正文：（仿宋GB2312 三号）
1段.陈述个人基本情况。
2段.说明改事件的基本情况。
3段.根据事实或调查情况或相关证据等，陈述情况说明相关原委。
4段.总结上述表述说明，进一步加强、重申情况说明的本意；如有歉意需表述，结尾处一般写“忘贵局XXXXX”。
四、结尾：结尾处另起一段写”特此说明“，再另起一段右下角进行署名和日期。
说明文的结尾怎么写？
1、标题
此类文章如果要求写标题，按照常规标题公式书写即可。即：发文单位+关于+内容+文种。
2、称呼：
此处要注意，并不是所有情况说明都有称呼的。如果无法确定此篇说明谁会看到、读到，那就没有必要必须写称呼或发文对象。
3、主体
此处是难点也是重点。
第一个层次：介绍事件背景。无论事前、事中、事后都是这类写法。
第二格层次：介绍处理流程。区别在于，事中更多侧重于未来如何处理即要求我们根据材料反应的问题、原因等提出对策而事后往往仅需要我们概括如何处理的即概括做法。
第三个层次：对于事中的说明结尾要引向后续处理，对于政府却有失误的要积极承认错误，并建议网友继续监督。对于事后监督的要结合材料中出题人真实的态度去书写，该承认错误的承认错误，但对于恶意造谣中伤的要注意强调保留诉诸法律的权力。
4、落款
发文单位加时间即可。时间一定是在事件发生之后，如果根据材料可以确定，建议写上具体的时间，以防其中设置得分点。
不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。
如何写情况说明格式
说明文结尾的方法有：1、总结法：结尾处对说明内容进行归纳总结的方法。如《读书四法》就是这种结尾：“总之，读书不要把自己仅仅当做一只“空筐”，光想多“装”知识，而要讲究发现、创造。只注重积累，不过是在别人身上爬行，只有同时也注意创造，才能建立自己的学术大厦。”这种方法，适于作分类说明的说明文的结尾。2、照应法：指结尾与开头进行照应的方法。如《食物从何处来》的结尾：“世界上除了极个别的细菌，能不依赖光而靠化学能来获得食物外，其它一切生物都靠绿色植物光合作用来获得食物。”这一结尾，既是对上文的总结，又是对开头提出的“食物从何处来？”的回答与照应。3、评议法。就是结尾处对说明对象加以评价议论的方法。如《春蚕到死丝方尽》的结尾“春蚕到死丝方尽”，这诗句是春蚕一生的真实写照。用这种方法结尾，可使读者进一步看到被说明事物的价值、作用。4、展望法。结尾处对被说明事物展望其未来的方法。如《宇宙里有些什么》的结尾：“今天，载人的宇宙飞船已经成功地实现了环球的飞行，将来一定会揭露更多的宇宙秘密，加速人类征服宇宙的进程。”这种方法有利于鼓舞人心，激励斗志，有较大的宣传鼓动作用。5、渲染法。如《雄伟的人民大会堂》的结尾：“我们花了一整天的时间看完这座大厦的时候，万道霞光洒在外面苍翠的树丛上，洒在杏花色的墙壁上，洒在天安门的红墙黄瓦上。”这是通过对霞光的渲染，给说明的对象烘托出一种庄严的气氛。
尊敬的：XXX
首先写我...............
其次原因
最后结尾
XXX
年月日
字数不要太多也不要太少
200字左右就可以啦
真诚点
最后
祝你.....
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