1、改善窗口服务环境
窗口服务大厅建设要布局合理、功能齐全、标识明显、指引清晰、安全舒适。服务大厅内部外部装修设计风格、理念等要素应当统一规范,以庄重、舒适的服务环境及设施,树立文明专业的新形象。
2、规范窗口服务行为
1)规范服务用语。无论是接打电话还是业务办理,用语都要做到文明友善、亲切热诚、真诚细致、清晰准确。比如:服务对象上门办理公积金业务时要主动问候:“您好!请问您要办理什么业务?”服务结束后应将资料和证件交还服务对象,并提示“请收好您的资料和证件,欢迎下次再来。”
2)铭记服务语言禁忌。称呼服务对象有禁忌,受理业务时有禁忌,在系统或电脑发生故障时有禁忌,回答服务对象的咨询时有禁忌,受到服务对象批评或误解时有禁忌,临近下班前有禁忌。比如临近下班前就禁忌说:“快下班了,不办了,明天再来吧!”、“怎么这么晚才来,明天再办吧!”
3、提供窗口优质服务
坚持限时办结。必须在公开承诺的时限内办理、办结服务对象申报事项,严格禁止对职责范围内的服务事项不受理或借故拖延、推诿、不按规定时限办理,或人为设置障碍、刁难服务对象,导致服务对象不满意的现象发生。
4、实施窗口服务监督
坚持实事求是、有错必究的原则,实行教育与惩戒、监督检查与保障服务相结合的方法,对窗口服务实施监督,防范出现以权谋私、侵犯群众利益的行为和管理活动中的官僚主义、失职、渎职等违纪违法行为;不执行或不严格执行国家公积金管理相关法律、法规、规章和政策规定的行为;玩忽职守,不认真履行岗位职责,工作推诿,效率低下,进行追究。
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服务标准化可以细分为:
1、流程标准化
在进行服务流程标准的设计过程中,要以向顾客提供便利为原则,而不是为了公司内部实施方便等。例如,病人到医院看病,要经历排队挂号、排队就诊、排队付款、取药四个环节。即便是每个环节的服务人员都工作的非常出色,也很难让病人满意。患者身体本来就已经很不舒服了,还要忍受这一系列烦琐的事情,即使由其他人代替,这也不是一个让人愉悦的过程。从某种程度上来讲,其流程还有待于进一步优化,以最大的可能来满足顾客的便利。
2、服务标准化
较高的顾客参与度,服务的质量与顾客满意度将在很大程度上依赖于“真实瞬间”的情况,如果能在这些“接触瞬间”提炼出可以标准化的部分,对企业本身而言无疑是一大挑战,同时也会成为服务的亮点。“接触点”的服务标准化,主要体现为服务人员的仪表、语言、态度和行为标准等,下面重点讨论一下员工的语言、态度和动作标准化。
3、语言标准化
服务人员要学会倾听、学会沉默,不仅要注重语言交流,还要注重非语言交流,但其中适中的语言表达是非常关键的。服务人员语言标准,首先应该包括一些基本的礼貌语言标准,包括顾客来了要说“欢迎光临”;客人离店时,讲“祝您愉快”或“欢迎您再次光临”;客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”等。
4、动作标准化
对劳动者在劳动过程中的各种动作进行分析,取消无用的多余动作,使剩余的动作都成为必要的良好的标准动作,通过这种科学的研究来提高工作效率和工作质量。
5、态度标准化
服务态度是服务人员对顾客的思想情感及其行为举止的综合表现,包括对顾客的主动热情程度、敬重和礼貌程度,服务态度是衡量服务质量的一项重要标准和内容。提到服务人员的服务态度,就必须要提到沃尔玛的微笑服务。
最近沃尔玛重庆店开业,店内员工胸前都挂着现金,如果不微笑顾客可以直接将现金取走。对服务人员态度标准的制定、实施和监督可能不像对语言和动作标准化那么容易可行,但一定要具备统一性、可追溯性和可检验性。就是说服务标准要对服务的检验提供依据,使其具有可追溯性,这样才能达到服务的统一。
参考资料:
行业标准有错误怎么办
这几年来,随着网络经济的飞快发展和各种外卖应用的出现和食用,我国的外卖行业飞速发展。在发展的过程中,存在着一些或多或少的问题,如外卖食品质量难以保证,外卖包装等垃圾处理不规范,配送人员标准化程度不高。最好是增强网点和配送团队的规范化行为,同时教育企业采用环保外包装,最大可能的降低外卖垃圾的出现。
食品外卖这一行业最重要、最明显的问题就是是食品的安全。虽然相关部门不断地在积极管理和规范行为,但外卖平台正在逐渐主动承担责任,商家的食品安全意识也慢慢的提高,目前的外卖食物安全问题依然难以解决,外卖食物安全整体情况很难掌控。伴随着外卖这一行业的不断变大变强,新的食品安全违规规定也将慢慢出现;还有一些食品微型企业没有任何许可资格。所以,食品外卖这一行业迫切需要更加全面加快的管理,应该加以规范和纠正。
加强对外卖配送人员有序化管理。经常开展专项整治行动;积极组织外卖配送行业开展交通安全培训讲座;坚决杜绝没有驾驶证、冒充他人、没有健康证、套拥假牌等重大交通违法行为。加强主题宣传教育的内容,经过各种公益广告和案例曝光,加大对外卖人员的食品安全、交通安全和公共交通法规的宣传教育讲座,加强他们的守法懂法意识。
我们不得不承认,外卖送货员工作非常不好干,他们理应得到合理的报酬,但这必须通过明确和合法的方式进行,而不是随意额度。目前发现配送人员素质不够标准化,行业的规范化和管理难度加大。消费者也渴望相关主管部门有所管理,对这个新兴行业“套上缰绳”,让员工知道什么事情可以做,什么事情不可以去触碰,打破底线必须施加什么惩罚,要让消费者知道如何投诉和捍卫自己的权利,等等。
如何改进指标定义和考核标准模糊
1.尝试跟标准的撰写单位联系,确认下究竟是不是真的有错误,如果有,那问问他们能怎么办;
2.你们改过来,自己写个偏离报告,由领导批准签字吧。
3.如果你们这个项目是经过认可的,那还不能随便改。问问认可委可以怎么做
4.换别的方法
5.按标准做
1、 看HR部门自己的指标如何定义。
正人先正己,HR部门如果连自己部门的指标都定义不准确,被其他部门或领导发现,是要闹笑话的,分享以下2个指标的定义:
(1)招聘达成率(%)。
公式:招聘达成率(%)=考核期内招聘入职总人数/考核期内应招聘入职总人数*100%。说明如下:
A)考核期内:指每月1日0点钟至月末最后一天24点钟。
B)考核期内招聘入职总人数:指的是通过HR部门招聘、其他部门或员工介绍等各种员工招聘方式,办理了入职手续并正式与公司建立劳动关系的所有于考核期内入职的新员工(含暂时没有签订劳动合同的员工),包括入职后工作几分钟、半天、1天、2天、3天或更长时间选择自离、辞职、辞退的员工。
C)考核期内应招聘入职总人数:指的是公司各部门所填写的用人申请,经各级领导批准后,明确要求于考核期内必须招聘到位且报到入职的总人数。若只在考核期内申请而不是在考核期内必须到岗的用人申请则不在统计范围。
D)达成率:大于等于90%此项得满分,每降低1%扣1分,扣完此项为止。
为此,HR部门必须充分计划招聘能力,在各部门用人申请审核时把好关,并做好解释工作,既不能影响用人部门正常工作,也需尊重招聘工作实际。
(2)员工离职率(%)。
公式:员工离职率(%)=考核期内员工离职总人数/(考核期初公司员工总人数+考核期内招聘入职总人数)*100%。说明如下:
A)考核期内:指每月1日0点钟至月末最后一天24点钟。
B)考核期内员工离职总人数:指的是在考核期内,公司各部门员工因自离、辞职、开除、辞退、死亡等各种原因应在公司上班而未在公司上班的总人数,只要达到连续3天(72小时)未在公司上班或办理了离职手续的都计算在内(出差、请假、工伤等办理了正当手续的除外),以员工出勤打卡记录为准。
C)考核期初公司员工总人数:指的是每月1日10点钟统计的公司在职总人数。
D)考核期内招聘入职总人数(与上面说明相同)。
E)离职率:小于等于15%此项得满分,每超过1%(四舍五入)扣1分,扣完此项为止。
2、看销售部指标的定义。
销售部是公司的重要部门,其考核指标定义更要准确,既要起到促进努力工作、取得业绩的作用,又要尊重平常习惯,下面以“新大客户开发个数”的定义为例说明如下:
新大客户开发个数:指考核期内新开发的大客户个数。说明如下:
(1)考核期内:指每季度第一月1日0点钟至本季度最后一月月末最后一天24点钟。
(2)新开发大客户:指的是考核期内,新开发的在公司客户目录中无记录的客户(指客户名称、法人代表、客户地址、联系电话等均没有在公司客户目录中出现过),且该客户连续2年营业额达到或超过500万元人民币。
(3)新开发大客户个数:指的是在考核期内,新开发的大客户数大于等于3个,每超过一个客户加5分,每少一个客户减4分,只开发一个大客户此项得零分。
3、 看制造部指标的定义。
制造部的考核指标比较多,涉及产量、质量、安全、5S、生产效率、设备稼动率等,下面以“产品质量的直通率”为例定义如下:
产品质量的直通率=产品合格数量/产品生产数量*100%。具体说明如下:
(1)考核期内:指每月1日0点钟至月末最后一天24点钟。
(2)产品合格数量:指考核期内,制造部各条生产线生产的经公司品保部IPQC检验合格的且入库的产品数量(单位为件,以电脑扫描产品条码为准),返工、修理合格的不得重复计算。
(3)产品生产数量:指考核期内,制造部各条生产线生产的并经公司品保部IPQC检验的产品数量(包括合格、不合格数量),以IPQC统计数量为准。
(4)直通率要求:大于等于98.5%(四舍五入到百分比小数点后面一位数),每增加0.1%加2分,每减少0.1%扣3分,扣完此项分数为止。
4、 看品保部指标的定义。
品保部对公司产品批次性质量起着十分关键的作用,如果工作失误出现批次性质量问题甚至到客户手中才发现,那损失的不只是经济问题,更重要的是声誉。下面,以“批次性质量事故”为例定义如下:
产品批次性质量事故指提在考核期内,公司发生的同一批次同一质量问题的产品数量超过100件的质量事故次数。具体说明如下:
(1)考核期内:指每月1日0点钟至月末最后一天24点钟。
(2)同一批次:指的是同一生产线同一天生产的同一产品型号(以产品编号为准)。
(3)同一质量问题:指的是外观、性能、颜色、零部件失效、过期引起的质量问题。
(4)事故范围:该质量事故适用于发生在公司内外任何时间任何地点,不管是质量事故的事前、事中、事后,也不管是任何人、任何机构发现的,只要公司获知。
(5)事故次数。0次,大于等于1次该项得零分。
5、 看一个通用指标的定义。
不管是部门指标或个人指标,都可能涉及一个团队意识的考核,我们是量化考核的,请看以下定义。
团队意识是指各部门之间、员工之间小利益服从大利益、小意识服从大意识的情况,与之不一致的则为“违反团队意识”,具体说明如下:
(1) 考核期内:指每月1日0点钟至月末最后一天24点钟。
(2) 违反团队意识:指各部门、各员工违反小利益服从大利益、小意识服从大意识的情况,具体而言,指各员工违反公司各项规定而受到本部门或公司人事行政部书面处分的次数。
(3) 违反次数要求:按考核期初人数(每月1日10点统计人数),各部门小于等于本部门人均0.2件得满分,每增加0.1件扣2分,扣完此项为止;各员工小于等于1件得满分,每增加1件扣3分,扣完此项为止。另外,部门或员工出现大过及以上处分,该项得分为零,另按公司其他规定制定处理。
6、 指标定义提醒。
绩效考核指标定义是一项沟通工作,需要与被考核者、被考核者上级进行充分交流,定义准确,以下是定义指标时应注意的小细节:
(1)多听取被考核者意见。被考核者的工作的考核指标到底如何定义,才适合工作业绩要求本身、被考核者能力意识提升,HR部门或其上级要做的是使交流现场气氛轻松和谐,引导被考核者自由发言,让其说明历史业绩情况和自身努力情况,以及公司需要提供哪些支持等,包括被考核者个人认为该如何定义更准确等,这样,也许能够发现我们未曾知晓的某些细节,从而更能准确的定义指标。
(2)使用标准的公文语言。在定义指标时,切不可使用形容词、副词等模糊语言,尽量使用肯定或否定语气,如果能够量化的,则使用简单明了的数学词汇或算术术语。
(3)组织多次讨论再定稿。经过一次、二次一定范围内的讨论,可能也会受当时思维、能力的限制,仍然会存在考虑不全面的情况,所谓“大事一定要过夜”就是说,重大的事情一定要考虑全面、多次研讨,才可能更接近于合理。在定稿前,考核指标的定义也需要再次找到相关人员最后讨论一下,一是重新回顾原来思考是否全面细节,二是可以起到警示和培训作用。
(4)定期组织检讨和修改。绩效考核指标的定义也有其时效性,如果员工职责调整、职位变化、公司发展、行业政策、岗位说明书修改等情况变动,不得不对指标的定义进行修改。
指标定义准确后,就会在一定时期内运用到绩效考核实施中,后面就会涉及到指标汇总部门、表格设计、实施反馈等步骤,我们只有一步一个脚印、稳步推行绩效管理工作,才会取得预想的效果。
以上就是关于如何有效提升一线服务窗口服务标准化水平全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!