电子产品物料编码

想做好生产管理，做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上万种物料，仅靠物料名称、规格等作为管理依据，没有可作为唯一标识的物料编码代号，那么最终的物料管理是混乱的。因此，想要实现科学高效的物料管理，对物料进行编码是基础。

物料编码的用途：

1. 规范物料产品编码规则，统一标准，制定各阶段编码含义，便于用户理解；

2. 识别唯一性，作为区别物料的唯一标识；

3. 通过编码规则，对物料进行检索，避免物料重复建档；

4. 提高物料检索的效益，可以便捷检索查询问题信息。

就拿电子行业来说，生产制造需要的材料繁多，同一类材料参数又多，比如不同品牌、不同型号，不同材料、不同电压等，企业需要给这些物料都编码以便后续物料管理。

企业可以通过#ERP#系统，对物料进行自动编码，给企业一物一码赋高效之能。

ERP系统提供新物料编码申请单，可以规范企业物料编码，做好一物一码，方便企业内部快速建好产品编码库。用户输入产品各参数特征后，系统会根据提前设置好的编码规则，快速给产品自动编码，就算是新入职的新人也可以快速上手；可以解决物料编码效率慢，手工操作容易编错码的问题。通过规范化的物料编码管理，可以改善物料管理混乱的问题，有效提高企业物料管理效率。

ERP系统：新物料编码申请

ERP管理系统提供便捷的物料编码管理解决方案，帮助企业进行规范化的物料编码管理，方便企业进行物料检索，盘点人员可以精确查找对应物料，防止物料盘点异常；避免了因为物料重复建档，导致重复物料带来的物料库存积压，提高企业库存管理效率。

物料编码的原则

物品编号可以帮助企业实现诸多的管理目标，为企业带来实实在在的利益。但是，物品的编号必须符合某些规则后才能真正产生效果。一般来说，物品编号时应遵循的原则主要包括：分类统计、简易、完全、统一、有弹性等五项。

1.分类统计的原则

所谓分类统计，就是将物品按照一定的标准、原则划分和归并，作有系统的组合。在分类统计的原则下，很容易对物料进行编号和统计，并可以此建立物品管制的基础，提高效率，易于比较和分析。分类的方法有很多种，企业应该根据企业的性质并配合当时的环境来决定采用何种分类方法。

2.易于核查的原则

易于核查是进行物品编号的最基本原则。物品编号要力求方便易用，能迅速根据编号在最短的时间内寻找到所需的物品。对于仓储业，尤其是制造业的仓储来说，存储的物品种成千上万，按照以往目视的方法来寻找东西是很不现实的。因此，企业应该通过物品登记表，迅速对物品进行核查，而使用日事清进行物品的变动登记记录也可以提高工作效率，而且使用方便，可以随时查询。

3.简短易懂的原则

为了能节省有效工作时间，使得物品编号能够易于阅读、抄录、核查和记忆，物品编号应该遵循简短易懂的原则，力求用最简明的文字、符号或数字来进行编号。如果物品编号所用的编码过于冗长，工作人员势必很难记忆，这样无形中又会增加了管理的难度。另外，物品的编号在不同的国家和行业各有不同的要求，在物品编号时应该尽量使标示统一。

4.有弹性的原则

由于物料的品种可能不断地增加，因此，在对物品进行编号时应尽可能的注意为物品编码留有一定的弹性，为将来可能做出的更改或调整留有余地。例如，图书馆在对所有书籍进行分类时，如果只给小说类的书籍留下一千种的余地，这显然是不够的。遵循有弹性的原则，可以使物品管理工作更为灵活、实效。

谁知道物料编码的通用规则，跪求了。

一．编号应该反应分类

编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。

二．编号应该反应顺序

排序是电脑强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。

三．变动属性不应纳入编号

有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别 (Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的栏位表达。

四．编号愈简短愈好

编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。

五．避免采用有意义编号

很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。

事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样。如果能体认这一观点，那幺即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行。因为在料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的资料在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。

六．避免使用英文字母

亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。

七．避免使用特殊符号

有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「 * 」「．」「/ 」．．．等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。

八．编号长度应求一致

编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。

九．编号应有防错功能

当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份。如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误。

编码原则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于u8系统的客户编码、供应商编码、委外商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

? 增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

? 提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

? 利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

? 降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

? 防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

? 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

第二节 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

? 简单性

? 分类展开性

? 完整性

? 单一性

? 一贯性

? 可伸缩性

? 组织性

? 适应电脑管理

? 充足性

? 易记性

一、简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

需要分类

的项目 第一种分类

方法 第二类分法 第三类分法

1 1 11 0 01 01

2 12 02 02

3 13 03 03

4 14 1 1 04

5 15 2 21 05

6 16 22 06

7 2 21 23 07

8 22 3 3 08

9 23 4 41 09

10 24 42 10

11 25 43 11

12 26 5 5 12

13 3 31 6 61 13

14 32 62 14

15 33 63 15

16 34 7 7 16

17 35 8 8 17

18 36 9 9 18

（表一）

三、完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000a,3000b,3000c三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。

十、易记性

在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1. 阿拉伯数字法

2. 英文字母法

3. 暗示法

4. 混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

? 连续数字编码法

? 分级式数字编码法

? 区段数字编码法

? 国际十进制分类法

1．连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源

（大类） 材 料

（中类） 用 途

（小类）

1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件

2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料

3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品

4 = 化学品

（表二）

3．区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

a类 12项

b类 10项

c类 17项

d类 15项

e类 10项

合计 64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别 分配编码 剩余备用编码

a类 12项（01-20） 8项

b类 10项（21-37） 7项

c类 17项（38-61） 7项

d类 15项（62-83） 7项

e类 10项（84-99） 6项

（表四）

4．国际十进分类（u. d. c. ） 这种方法于1876年美国杜威m.dewey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（universal decimal classification），目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔pyramid形态展开。其情形如下：

6 应用科学

62． 工业技术

621． 机械的工业技术

621．8 动力传动

621．88 挟具

621．882． 螺丝、螺帽

621．882．2 各种小螺丝

621．882．21 金属用小螺丝

621．882．215 丸螺丝

621．682．215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中i、o、q、z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以a代表金属材料，b代表非木材，c代表玻璃。以aa代表铁金属，以ab代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：

? 字母暗示法

? 数字暗示法

1、英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。

例如：

vc=variable capaciter(可变电容器)

ic=integrated circuit(集成电路)

sw=switch(开关)

st=steel tube (钢管)

bt=brass tuber(黄钢管)

ep=ear phone(耳机)

2、数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1： ×× × ××× ×× ××

—— — ——— —— ——

类 小类 形式 长度 厚度

例2：电阻值的编码

编码 电阻值

005 0.5ω

050 5ω

100 10ω

101 100ω

102 1,00

103 10,000ω

104 100,000ω

105 1,000,000ω

（表五）

例3：钢筋直径的编码

编 号钢筋直径

12 12mm

16 16mm

19 19mm

25 25mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之

一。

编码 轴径

05 25mm

06 30mm

07 35mm

（表七）

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。

例如： m=金属物料

mb=螺栓、螺丝及帽

mbi=带帽螺栓

mbi-100=六角铁制螺栓带帽

mbi-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽

mbi-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽

mbi-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

第四节 物料编码举例

例一：某公司冰箱材料分类与编码

1. 代码基本形式

× × × × × × × × × ×

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

大分类 中分类 小分类

整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱

3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类 2金属类 3塑胶橡胶类

01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出）

02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型）

03门组件 03铝 03吹气盛开

04蒸发器组件 04锌合金 04剪型

05底座组件 05其他金属 05模内加热加压成型屑

06凝结器组件 06橡胶

07其他零件 07管棒类

08其他

4电工器材 5绝热材 料 6杂类

01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类

02电线 02保利龙 02胶带类

03其他 03玻璃类

04海绵类

05木类

（表八）

4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表

板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1 表示喷漆

2 表示电镀

3 表示研磨

5．分类编码实例

3110700012 表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则

该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：

× × × × × ×

1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,a表示冲压工序已完成，b表示零件加工车间已完成、c表示电镀车间已完成、d表示喷漆车间以完成。

如：00012a 十字架上托（已冲压成型）

00012b 十字架上托（已钻孔）

00012c 十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则

所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”

× ×××…… ××…… ×

物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)

1． 物料类别

物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……

2． 物料特征码

物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“n”，）， 代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。

3． 顺序号

顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。

4． 后缀

后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如：c325002r,表示产品325002红色

c325002g,表示产品325002绿色

l3421007a,表示零部件3421007已冲压成型

l3421007b,表示零部件3421007已零件加工

l3421007c,表示零部件3421007已电镀

后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。

5． 举例：

如：产品的编码原则定为：

× ×××× ××

一位字母‘c’ 四位特征码 两位顺序号

则产品 内销机-s195-s195长单机的代码可编为： cs19501

内销机-s195-s195方单机的代码可编为： cs19502

内销机-s195-s19545w 的代码可编为： cs19503

零部件的编码原则为：

× ×××××××× ××× ×

一位字母‘l’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。

例：专用件或借用件的编码：

内销机-s195-s19545w缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：ls195010103 [l s195 0101 03]，后缀不用。

通用件的产品编码：

通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：tttt或其他有代表性的字符。

如果上例中的内销机-s195-s19545w缸套属于通用件，则其编码为：ltttt010103。

注意事项：

1． 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母o、i、z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；

2． 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

3． 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；

为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

4． 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；

5． 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

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