招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
扩展资料:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:
销售文员工作的岗位职责
一、主要职责:
1.负责文印工作。
2.负责文印、传真设备的维护保养。
3.办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。
4.接待来访宾客。
5.会议记录
6.统计员工考勤
7.员工入职登记、档案建立整理
二、主要工作内容:
负责公司公文材料的打印、校对初稿办理复印、登记等工作。
2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6.办理报刊杂志分发工作。
7.做好来宾接待、登记来电接听、登记。
8.会议记录。
9.统计员工考情。
10.员工入职登记、档案建立整理。
11.完成主任布置的其他工作。
扩展资料
任职资格:
1.了解行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。
2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。
3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
4.能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案。
5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
6.身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。
7.熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通工作负责、细致认真。
参考资料百度百科——文员
销售文员需要统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率。以下是我整理的销售文员工作的岗位职责。
篇一
职责:
1、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理
2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动
3、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款
4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范 ,按时提交部门报表
5、完成上级领导安排的其它工作
任职要求:
1、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑
2、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力熟悉互联网熟练操作办公软件
3、为人诚恳,严谨, 有原则、责任心强,具有良好的团队合作意识
4、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰
篇二
职责:
1、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理
2、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况
3、协助财务与客户进行往来对账业务,了解应收货款回款情况,交由销售处理逾期未付货款
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作
5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。
岗位要求:
1、 大专及以上学历
2、 理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先
3、 做事积极、细心踏实,责任心强
4、 有相关工作经验优先。
篇三
1、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理
3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果
4、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据
7、完成领导、公司交代的其他事项。
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