首先，住宿费财 政部有标准，各地的标准不一样，凭发票在标准内报销，超出部分自理
其次，你们单位车改了吗？如果没改还好说，若是开车去的，汽油、过路、维修费凭票报销即可。如果改了，同城出差产生的车费不予报销，因为工资有车补了。异地出差建议还是选择飞机或火车，若路途较短，开车比较方便，建议写请示，领导批准后，凭票报销汽油、过路费，但不应超过同路程你这个级别可以乘坐的火车仓位的价格。车若中途坏了，维修费可以实报实销
私车公用费用怎么报销
报销维修费的会计分录：
根据产生修理费所属部门，借方应记入销售费用、管理费用、制造费用、营业成本会计科目。根据用途计入相应科目，销售部门使用的可记入销售费用，管理部门使用可记入管理费用，车间使用的可记入制造费用，运输企业、安装服务业使用的可记入营业成本。贷方用库存现金或银行存款或应付账款等
报销维修车辆费用会计分录应计为什么?
公车私用涉及的费用大体包括三个部分：一、车辆运行的直接费用；二、车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿；三，车辆保险、维修等间接费用。私车公用涉及的费用能否在企业所得税前扣除，从税务的解释看，不完全认可，也不完全否定。譬如，《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。（二）私车公用费用的性质私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质，如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用，另一方面又具有补偿性质，如劳务补偿、车辆折旧补偿。私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销，能在企业所得税前扣除，这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂，需要分析对待。对于不具有唯一性、专属性的费用，如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用，很明确，不能在企业所得税前扣除。如果做个转换，将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除，下文将具体讲解。（三）私车公用费用报销如何规范如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢？具体操作时，建议做到以下几点：（1）明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。（2）与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。（3）私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。（4）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。（5）给予员工的用车补贴（包括劳务补贴、车损补贴等）制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。
这个需要你们分析你们企业的性质和该项维修费所承担的部门。
举例如下：
如果是生产企业，属于行政部门的车辆维修费，一般计入管理费用-车辆费用
如果是生产企业，属于生产企业的生产车间的车辆维修费 计入 生产成本-制造费用
如果是施工企业，工地上的维修费，计入 工程施工-间接费用-车辆费用
如果是施工企业 公司本部维修费，计入管理费用-车辆费用
如果是施工企业进行代建业务，一般计入其他业务成本-维修费
其他情况就不一一列举了，以上是我见到的情况。
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