1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。
（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求：
（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料
1、签发公文组成部分：标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
参考资料来源:：百度百科：公文格式
参考资料来源：百度百科：党政机关公文格式
标准的行政公文的格式,比如字体,行距,字体大小,字间距,等有什么要求?
1. 公文的格式规范
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>原发布者：柏华胜 公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关636f70793231313335323631343130323136353331333433623736标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的。
2. 应用文的格式怎么写,跪求,高分1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
再下一行写日期。 3.回信 （1）书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。
转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。
署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4. .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。
2.称渭。 3.请假原因。
4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。
最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。
格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。
一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。
可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。 9.消息 一、消息的含义： 消息（即狭义上的新闻）是最近发生或最新发现的有新闻价值的事实的及时报道，它是报刊电台中大量运用的经常性新闻写作体裁。
二、消息的特征： 1、内容新 2、事实真 3、行文简 4、报道快 三、消息的种类：1、动态消息 2、经验性消息 3、综合消息 4、评述性消息 四、消息的写作要求： 消息的结构是倒金字塔式： 1、标题要吸引读者 2、把最新鲜、最生动、最重要的事实写进。
3. 证文的格式（用书写的）征文格式要求一、文章的撰写项目及其顺序要求1. 标题：2号黑体字2. 姓名：小4号仿宋体，两位以上作者姓名间加“，”，（在圆括号内注明单位全称、通信地址及邮政编码，用小5号宋体）。
3. 摘要：小5号宋体（100~150字）4. 关键词：小5号宋体（3~5个，词与词间空一个字距离）5. 正文：（5号宋体） 引言 文章主体 参考文献（5号字体，参考文献内容为小5号字体）二、图与表的编排正文中的图、表应有自明性，在论述中先文后图、表。图中的文字、符号、纵横坐标的标值必须书写清晰，标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
图与表的描述与内容上切忌重复。照片图应反差明显，画面清晰，并标明正确的摆放方向，避免使用复印件。
三、文稿章节编号法文稿章节编号采用三级标题顶格排序，一级为1,2……；二级为1.1,1.2……；三级为1.1.1,1.1.2……。引言不编号。
四、篇幅及行距一律使用A4幅面，行距为单倍行距。五、排版软件使用Word版本文字处理。
4. 公司正规文件格式怎么写公司文件书写格式标准
总则 ；指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。
各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：
应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录：
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
参考文件：
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
版式与用字 ；
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
各部分的编排式样及字体字号
5. 正式合同的文本格式是什么样的,字体及字号是什么一般来说，合同是按照公文写作的格式要求处理的。
标题一般用2号小标宋体字，正文一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm*225 mm。
扩展资料：
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
参考资料：
参考资料：
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
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