你好,你所在的社团是刚刚成立么?不然怎么需要你去筹备这些事情呢?
我在的社团是非盈利性的社会团体,是个学会。我们一般有两种发票,一本是从科协领取的,这是主管单位的,行政事业单位往来结算收据。不过今年下了新文件,最后根据开发票的范围,我们认为社团领了发票也不能开,所以都没领了,就把这之前的发票缴销了。另外就是从民政厅领取的发票,你去民政厅相关部门资讯一下,我们这边是民管局负责社会团体,所以问他们是很清楚的。
至于税务登记证,你们是否是盈利性的呢?像我们学会,是非盈利性的,所以我们不需要办理税务登记证,也不需要缴税。建议你最好问清楚税务机关,再问问社团领导。
账目,按照规定来说是肯定要有的,其实像我们这边,基本上开支都很少,每年要年检,需要填写资产负债表的,倒不会认真核查。不过账目做的漂亮,自己也会很方便。因为我不是会计,我们这边也从来没聘过专门的会计,呵呵。不过我也考了从业资格证,月底就能拿到手了。
希望能帮到你。
对了,学会建立之初,最好把什么乱七八糟的规定都定好,这样在审查的时候也方便,省的临时编。。。
学生社团联合会里面的,财务管理部门,具体是做什么工作的,需要什么才能吗?
大学生社团联合会财务管理部工作流程
一、预算的审批
(一)预算表填写说明
1、日期:预算表的填写日期。如2010年3月20日填写,则注明:2010.3.20
2、活动申报单位:此处填写协会名称。如:大学生科技协会。
3、活动名称(形式):填写活动的名称,如无活动可不填写。如:协会联谊。
4、活动时间:此处注明活动具体时间,无活动则不填。
5、活动地点:注明活动地点,无活动则不填。
6、负责人:填写协会会长的名字。
7、外联形式(金额):若获得校外其他单位提供的赞助,则在此处填写获得的赞助金额。若没有进行外联,则在此栏填写无。
8、需购买物品名称:详细写清购买的具体物品。
9、预计单价:填写预计物品单价。
10、物品数量:注明需购买各种物品的数量。
11、总额:购买此种物品的总额。
12、总计金额:此次购买所有物品的总金额。
13、审批意见:此处由大学生社团联合会财务管理部相应负责人填写。填写内容为同意或不同意。在审批人处填写审批人名字,并在日期处填写审批日期。
14、备注:填写内容如下①协会会长名字及联系方式②协会财务负责人名字及联系方式③剩余会费。此预算总金额为5.0元,协会会费为150.0元。则应填写剩余会费:150.0-5.0=145.0元。
(二)注意事项
1、若预算需购置的物品与即将进行的协会活动有关,则需在周二8:00之前填写预算表。
2、若有外联,本部人员应及时记录,给予协会相应加分。
2、一个活动只能填写一张预算表。若需购买项目较多,单张预算表无法陈列,则可以使用多张,但预算表需装订在一起。若多个协会同时举办一个活动,要求参加协会均需填写相关预算,并注明各协会分担的金额。
3、餐饮费、水费、打的费等不予填写预算(即不予报账),公交车票只报单程。部分宣传品(宣传部能够提供的物品)不予报销。
4、详细填写购买物品。
5、协会上交发票进行报账时,本部人员必须查看有无相关预算,及发票内容与预算内容是否相符。无误后方可收取发票。发票超出金额不能超过总预算金额的10%。
6、报账完毕后,本部人员须在预算表左侧上方注明“已报”。
7、协会人员填写完预算表后,本部人员还应该及时填写预算统计表。
8、未报账和已报账的预算表应分开保存,按时间顺序排好。
9、预算应及时审批,审批后立即通知填写人审批结果。
10、备注项应注意以下内容,若是协会会长填写此预算表,则直接填写会长的名字及联系方式。若是协会财务负责人填写此表,则填写会长及财务负责人的名字和联系方式,本部人员一定要与协会会长进行核对,确保会长知道所买物品,具体数量和金额。
二、物品购买
协会在得知我部门同意购买的前提下才可购买。在采购物品时应索取签章齐全的收据或发票,以备报账。
注意事项:
1、在购买物品后一个月以内报账,过期不予报销
2、购买物品后及时索要单据,并要求盖章,在单据上填写大学生社团联合会XX协会,并标明日期。
3、购买物品时若价格有所变动或物品数量种类有所变化应及时与我部门联系,经协商一致之后方可购买。
4、数额比较大的单据需要正规的收据,超市小票,以及正规发票才予以报销。数额较小的单据只需正规收据或超市小票即可予以报销。
三、单据上交
注意事项:
1、 发票收取时,请注意时间,一个月之内的发票有效,过期作废。
2、 大小写要对应,不能随意改动。
3、 右上角应有会长、协会财务负责人、经办人(购买物品的人员)的签名。
4、 发票必须有相关单位的公章。
5、 顾客名称处要写协会全称,如:大学生交谊舞协会。
6、 收取发票是请本部人员将发票核对相关预算,协会所购买物品必须与预算相符。金额超出部分不予报销。
7、 发票上填写的所有文字需用黑色中性笔填写。
8、单据上交时应找到相应预算,如有预算可以报销,否则不予报销,并给予扣分。
9、单据上内容填写不全或无章时要求协会拿回填写完整后才可报销,并给予扣分。
四、单据报销
协会在上交单据后下周的周一或周二在值班时间携带账本到社团联合会办公室报销。
注意事项:
1、填写两表一账本,即财务收支一览表、会费报领登记表、账本。
2、填写之后将单据粘贴在账本相应位置,值班人员应在单据上签字。账本上需注明日期,剩余会费,物品用途且由报账人签名,需用黑色签字笔填写
3、核对无误后将钱给予报销人员。
大学生社团联合会财务管理部
办公室:
办公室是学生社团联合会的枢纽部门,负责物品、文档、财务的管理;会议内容的记录和传达;及时向主席团反馈社团的意见和建议,协调各部门有序工作。
具体职责如下:
1、负责社团联合会各办公室的物品财产管理,并对相应的物品登记存档
2、制定安排各办公室值班制度,安排所有办公室整体的整洁维护工作
3、安排社团联合会例会及学生社团会议,做好会议记录
4、建立各学生社团档案,并对各社团的重大活动进行档案登记
5、负责社团联合会财务管理,对社团联合会收支情况进行定期公布
组织部:
组织部针对社团特点,为社团提供指导和帮助,引导社团开展团支部建设工作,并负责社团活动及活动所需场地、物品的审批及协调社团活动经费工作。
具体职责如下:
1、负责各社团间活动经费、场地、物品的协调,协助社团组织活动
2、负责大学生社团联合会大型活动的组织策划工作
3、制定社团活动计划,监督社团活动,保证社团活动质量
4、登记社团活动情况并建立活动档案,定期对各社团的活动情况进行汇总
5、负责大学生社团联合会下属所有社团团支部建设工作
评估部:
评估部以促进社团繁荣发展为宗旨、以维护会员权益、监督社团质量为目的,本着客观、公正的原则对社团进行全面测评,是评定学生社团发展情况的一面镜子。
具体职责如下:
1、负责社团联合会及各社团的值班签到并定期进行汇总予以公布
2、建立各社团活动档案,对各项活动进行评估并详细记录活动情况
3、对社团联合会各部门的工作进行监督,对社团联合会及各学生社团的财务收支情况进行监督
4、负责社团联合会的年度评优工作为年度评优做资料整理
5、负责社团干部的综合测评
宣传部:
宣传部本着“尽心尽力是己责,群策群力事可达”的原则,用五彩的画笔描绘丰富多彩的的工作和生活,通过多种宣传方式让同学们及时了解社联及社团活动的最新动态。
具体职责如下:
1、积极开展学生社团联合会宣传工作,宣传社团联合会和各社团
2、积极配合其他部门各协会做好文化节活动宣传、布置会场等工作
3、与新闻中心联系,对社团重大活动进行报道,扩大社团活动影响力
4、为新闻中心搜寻、提供社团宣传所需资料
新闻中心:
有精彩活动的地方,就有新闻中心工作人员忙碌的身影。新闻中心以学生社团联合会网站为平台,向大家展示最新的社联、社团图文快讯,让同学们融入精彩纷呈的校园文化生活中。
具体职责如下:
1、管理和维护学生社团联合会网站,报道社联社团工作动态
2、负责社联及各社团活动的采访报道,宣传我校社团活动
3、负责社联章程的详细修订
4、负责社联报纸的出版
5、通过网络搜集整理有关我校社联及社团发展的建议性评论
6、协助评估部对社团网络宣传方面进行评分
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