根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说,除了上述的三种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章,实现在线快速签约、审批,从而提高企业运营效率。
电子签章都运用于哪些领域啊?
如今,很多事业单位都在使用电子签章系统,比如兰州新区工程建设项目审批可以使用电子签章系统,甘肃省法院应用电子签章系统,铜川公积金管理中心采用电子签章系统,济南商品房网签应用电子签章系统……
电子签章的安全性、可靠性是被很多企事业单位看重的。电子签章的安全性在于电子签章系统可以实现签章文件内容不可修改、电子印章不可仿制等安全要求,使签署文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等行为。
电子签章的可靠性在于电子印章基于计算机对电子信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章使用过程,并可识别电子签章的真伪,保证签署过程的不可抵赖。
电子签章系统的主要功能包括合同管理、审批管理、系统管理、合同管理、证书管理、实名认证、模板管理、签章管理等功能模块。以放心签电子合同为例,基于电子签名技术定制的电子签章系统可以实现以下功能:
①通过与接入设备对接,在任意终端实现电子合同签署;
②通过与业务系统对接,实现合同管理、模版管理、印章管理等功能(等于放心签直接提供一个系统,包含PC端和移动端--即企业电子合同签署系统。该系统包括印章管理和生成,模板上传和设置,合同管理、查看、下载,实名认证、短信通知、证书签发等功能)
③通过与第三方服务对接,实现网络接入、安全协议封装、接入身份鉴权、证书业务等服务功能。
选电子合同签约平台,究竟用什么标准
电子签章的应用领域很广泛。我们就说一下电子签章不能应用的领域吧。
电子签章是电子签名的一种表现形式,它是用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
根据《电子签名法》第三条:
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的第三方电子合同平台:
1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。
2、平台的技术实力
看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
3、服务是否完善
平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案
售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
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