办理需要提供发票，装箱单，合同（中英文对照），还有免税申请表。具体可以到当地报关行咨询。报关行可以代办一小部分的手续，主要还是企业自己向海关申请。
1、单位签章的减免税备案申请表（正本）。
2、外商投资企业批准证书（复印件）。
3、营业执照（复印件）。
4、合同（独资企业免收）、章程及其批复（复印件）。
5、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》及设备清单（正本）。
6、海关认为需收取的其他材料。
企业办理征免税证明应提供下列材料：
1、征免税登记手册（科教用品及外商投资项目提供）。
2、单位签章的进出口货物征免税申请表（正本）。
3、进口设备合同、发票及技术资料（复印件）。
4、海关认为需收取的其他材料。
进口，是指向非居民购买生产或消费所需的原材料、产品、服务。进口的目的是获得更低成本的生产投入，或者是谋求本国没有的产品与服务的垄断利润。
免税需要同时满足两个条件：
首先你进口设备所生产的产品，必须符合国家产业目录中的鼓励类，即你生产的产品必须有对应的条目；其次你进口的设备，必须在国家不予免税进口商品目录之外，即你的设备必须达到一定的技术参数。
同时满足这两个条件，去经信委或发改委审批，拿到批文后去海关办理免表。但这种是只免关税，17%的增值税还是需要交纳的，先交后抵扣。另外对于国家福利企业，即残疾人企业，只要公司符合要求，去民政部审批，然后去海关审批，是关税增值税都可以免的。
有部分设备本身关税就是零，这样的设备根本不需要办理任何审批手续，进关时，如果海关认为你归类的税号正确，直接不用交税的。这类设备是零关税设备，跟办理免税是不一样的。台湾进口设备，大部分是零关税的，因为大陆和台湾有ECFA海峡自由贸易协定，台湾过来的设备，如果有台湾的原产地证明，就没有关税的。
进口设备免税申请流程
办理新设备临时进口，首先要判断新设备临时进口的具体原因如：
(一) 在展览会、交易会、会议及类似活动中展示或者使用的货物
(二) 文化、体育交流活动中使用的表演、比赛用品
(三) 进行新闻报道或者摄制电影、电视节目使用的仪器、设备及用品
(四) 开展科研、教学、医疗活动使用的仪器、设备和用品
(五) 在本款第(一)项至第(四)项所列活动中使用的交通工具及特种车辆
(六) 货样
(七) 慈善活动使用的仪器、设备及用品
(八) 供安装、调试、检测、修理设备时使用的仪器及工具
(九) 盛装货物的容器
(十) 旅游用自驾交通工具及其用品
(十一) 工程施工中使用的设备、仪器及用品
(十二) 海关批准的其他暂时进出境货物。）
符合上述十二项原因的设备进口，可以根据具体原因来具体准备文件并向海关申请暂时进出口审批。批准通过后就可以安排进口手续了。
国家局关于进口特种设备有关规定
一、正面回答
进口设备免税申请流程是，首先，到经信系统审核备案，取得项目确认书，包括设备清单，然后再到海关申请项目备案表并录入。填写征免税申请表，相关仪器情况说明，及相关材料报送。待审核通过即可取得征免证明。
二、分析
暂时进出口货物入境时，申报人应交验国务院有关主管部、委、局或省、自治区、直辖市人民政府或主管司、局级以上机关的批准文件。经海关核准的暂时进口货物，申报人应向海关交纳相当于税款的保证金或提供海关认可的保证函。货物复运出境时，应填写出口货物报关清单一式三份，同时交验其留存的原进口货物报关单及货物清单向原进境地海关办理复运出境手续。暂进复出货物的期限为六个月。期满不复运出境的，应由申报人向海关办理正式进口手续和照章征税。对无线电器材和动植物检疫、药品检验、食品卫生检验的货物，还应凭有关部门的检验证件验放。外商投资企业变更备案回执复印件两份以及其他需要说明或提供的材料。以上材料需要加盖企业公章。
三、进口设备免税是免什么税
免税分为非常多的种类，如月销售额不足3万的小规模纳税人和营业税纳税人减免的是增值税和营业税。如农业合作社和农业生产者个人销售自产农产品，免征增值税。高新技术企业减征企业所得税。每一项减免都有专门的财税批文，有明确的减免条件、减免事项、减免税种，减免时间。
进口的特种设备应当符合我国安全技术规范的要求，并经检验合格。需要取得我国特种设备生产许可的，应当取得许可。进口特种设备随附的技术资料和文件应当符合本法第二十一条的规定，其安装及使用维护保养说明、产品铭牌、安全警示标志及其说明应当采用中文。特种设备的进出口检验，应当遵守有关进出口商品检验的法律、行政法规。
法律依据：
《中华人民共和国特种设备安全法》
第三十条进口的特种设备应当符合我国安全技术规范的要求，并经检验合格。需要取得我国特种设备生产许可的，应当取得许可。
第三十一条进口特种设备，应当向进口地特种设备安全监督管理部门履行提前告知义务。
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