设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。以下是由我整理的设备档案的内容，希望大家喜欢!
设备档案的简介
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案的内容
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与 修理 的材料。
前期档案
订货合同
装箱单和 说明书 及资料、附件、工具明细表(原件)
出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件)
开箱验收单
自制设备的有关说明及图纸、资料
设备基础及隐蔽工程图纸
动力管线图纸
安装、调试验收单
购入二手设备的有关原始材料。
后期档案
设备使用初期状况记录
定期维护记录
定期检查和监测记录
设备故障分析 报告
设备检修记录
设备封存(启用)单
设备润滑卡片
大修任务书与竣工 验收报告
技术改造 申请书 及项目技术经济论证报告
技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定
设备事故报告单
设备报废单。
设备档案的概念区分
设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料，所以在日常工作中，易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。
设备档案与资料的区别是：
①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。
如何建立设备档案卡
至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，均不纳入设备档案管理。 设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。 管理范围 设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。 1、设备前期的主要资料 a市场调研，设备选型和技术、经济论证。 b设备购置合同（副本）。 c购置技术、经济分析评价。 d自制专用设备设计任务书和鉴定书。 e检验合格证及相关附件。 f设备装箱单及设备开箱检验记录（包括随机备件、附件、工具及文件资料等）。 g进口设备索赔资料（复印件）。 e设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。 2、设备投产后的主要资料 a设备登记卡片。 b使用初期管理记录。 c、开动机台的记录。 d、使用单位变动情况记录。 e、设备故障分析报告。 d、设备事故报告。 f、定期检查和监测记录。 g、定期维护和检修记录。 h、大修任务书与竣工验收记录。 i、设备改装和改造记录。 j、设备封存（启用）单。 k、修理、改造费用记录。 l、设备报废记录。 m、其他。附：设备档案管理制度设备技术档案管理制度1、加强设备技术档案管理，建立健全设备档案，其内容： （1）履行设备台帐档案（设备名称、规格、型号、主要数据和性能）。
（2）出厂合格证、说明书、安装试车记录。（3）部件规范，主要附件及易损件图纸。
（4）检修记录（检修内容，更换零部件名称及数量、检修质量、试车验收等）。
（5）设备事故和缺陷记录。
（6）设备的工作介质、工作压力、防腐衬里等主要情况。2 T" J8 |8 t.
2、保证设备台帐档案的准确性。设备变动车间履行必要手续，及时通知生产部变更档案台帐，设备调迁时，其设备档案随设备调迁。每一年生产部同车间核对档案一次，做到帐帐、帐物相符。
3、基建、技改项目投产后的设备装箱资料（合格证、说明书等）竣工图纸及安装试车验收记录等技术文件原本由总经办保管归档，副本由设备使用部门保存，有设备以后添的技术资料，如检修记录、事故记录、评级记录，车间均应认真填写，及时报生产部存档处理。 4、凡需用设备技术资料的部门，应填写借用申请单，经分管领导批准后，爱惜使用，用毕及时归还。凡向外部门索取的图纸资料，经使用部门核对后，用毕交总经办和生产部归档保管。
5、公司安全管理部门和车间均应建立受压容器档案和档案管理制度。本制度履行以下手续： 《设备维修保养记录》、《设备事故分析表》、《设备完好状况检查表》、《设备事故处理报告》、《设备开箱验收证明书》、《设备安装验收移交单》。 6、由生产部设备安全员根据装箱单要求检查设备数量、技术资料等，并进行登记，填写《设备开箱验收证明书》，并作为附件一同办理入库和领用手续。随机技术资料原件由总经办归档处理，副本由生产部和使用部门保管。以上制度仅供参考。
仪器设备使用记录表格如何管理？
设备档案卡建立方法：
设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
2.设备选型的依据；
3.设备出厂合格证和检验单；
4.设备装箱单；
5.设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
6.设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；
7.设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
8.设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
9.设备历次保养记录、维修卡、大修理内容表和完工验收单；
10.设备故障记录；
11.设备事故报告单及事故修理完工单；
12.设备维修费用记录；
13.设备封存和启用单；
14.设备普查登记表及检查记录表；
15.设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。
高效管理仪器设备使用记录问题：
一、档案需要记录哪些内容
一般来说，仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号
2、对设备是否进行了规范的核查，以及核查时间人员地点等
3、仪器设备存放的位置
4、制造商的说明书，或指明说明书存放的地点
5、所有检定/校准、核查报告和证书
6、设备维护计划以及维护记录；
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足，导致相关制度形同虚设，造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通，导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，也因为实验室人员流动大，会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全，比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外，有很多实验室的仪器设备档案管理，还停留在纸质材料的阶段，导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题，可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度，规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
以上就是关于设备档案有哪些最基本的内容全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！
