1）根据单位仪器设备情况，专设仪器管理员（或组），负责仪器设备的保管、维护、检校和一般鉴定、修理。
2）仪器设备必须建立技术档案，其内容包括仪器规格、性能、附件、精度鉴定、损伤记录、修理记录及移交验收记录等。
3）仪器设备的借用、转借、调拨、大修、报废等应有一定的审批手续。
4）外业队使用的仪器设备，必须由专人管理、使用。作业队的负责人，应经常了解仪器设备维护、保养和使用等情况，及时解决有关问题。
5）仪器入出库必须有严格的检查和登记制度。
实验室仪器管理制度
一、仪器使用人员应严格执行本制度，规范精密仪器的使用及其记录。
二、精密仪器室应建立在通风、干燥、防震、无日光直射、温度相对稳定、不受化学试剂腐蚀的地方。同时，仪器要求放置整齐，并有防尘罩。
三、精密仪器应建立档案和使用登记，制订操作规程，精密仪器设备的管理要做到定人保管，定室存放，定期保养，定期校验，保证仪器处于良好状态；
四、工作人员进入精密仪器室，必须穿工作服，仪器管理和操作人员应对精密仪器室进行卫生清扫，确保其清洁，无关人员未经批准，不得进入。
五、仪器使用人开机前应检查仪器是否归位，如未归位应及时报告。检查完毕，接通电源，严格按操作规程和注意事项操作精密仪器，操作完毕，仪器应复位
六、仪器操作及使用人员必须经过专门培训，熟悉设备的性能、特点和基本操作方法，并具有一定的保养和检修能力。未经培训的人员不得擅自使用该仪器设备；
七、仪器使用过程中出现异常现象、故障或机件损坏，以及故障处理过程等必须记录在案，并向部门负责人汇报。
化验室仪器设备使用管理制度目的
1通用仪器设备的管理
1.1 每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称，仪器型号，设备编号，购置日期，仪器管理人员等。
1.2 每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书，生产厂家，仪器型号，购进日期，启用时间， 验收记录表，调试报告，使用登记，维护和维修记录。仪器故障记录及检定记录（检定合格证书），交由有关人员存档。
1.3 使用操作前，仔细阅读仪器、设备的使用说明书，按说明书与工作实际拟定仪器设备的作业指导书，严格按照其说明书与作业指导书使用各种仪器设备。
1.4 所有仪器在使用过程中发现异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向主管汇报，按仪器设备的维护和维修程序维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他人员误用。维修好后仪器要进行校验才可使用。
1.5 属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。
1.6 不是经常使用的仪器要定期通电检查，并登记备查。
1.7 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
2 精密仪器的管理
2.1 各种精密仪器（包括分光光度计、浊度仪等）应分别安放在不受环境干扰，比较安全的地方和仪器室内坚固的分析台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防高温热源的影响。2.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器，如确有需要必须经实验室主管同意，并应作出相关的备查记录。
2.3 精密仪器的使用须经计量部门校正合格才能使用。
2.4 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定，无关人员不得随意拨动仪器旋钮，以免损坏仪器，也不得挪作它用。
2.5 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管，并做好使用检修记录。
3 玻璃仪器及化验设备的管理
3.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处，最好放在专用的试管架上。3.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行，保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放，防止破损。
3.3 所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要放在专用试管架上晾干，常时间不用时应用洁净滤纸包住两端，以防沾污。
3.4 成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净，磨口接口用干净纸包好，放入仪器盒中保存。
4 仪器设备的维修
4.1 仪器发生故障时，如仪器使用人员可以自己解决，就由仪器使用人员自行排除。并在仪器使用记录表上登记。
4.2 当仪器出现使用人员不可解决故障时，上报部门负责人，且必须填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大中型精密贵重仪器未经维修人员同意，其他人员不得私自拆卸。
4.3 检修中，使用人员和检修人员积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或报告，使用人员应进行性能检验并有检验报告。
4.4 当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。
目的如下:
1. 化验室负责人对化验室安全工作负责。
2. 化验人员必须高度重视安全工作,严格遵守操作规程。
3. 化验人员要熟悉仪器、设备的性能和使用方法,按规定要求进行操作。
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