仪器设备档案目录和仪器设备档案有什么区别

   2023-06-05 17:25:14 网络550
核心提示:仪器设备档案目录和仪器设备档案区别:1、仪器设备档案设备及其软件的识别。2、仪器设备档案制造商名称、型号、出厂编号。3、仪器设备档案所有检定/校准、核查报告和证书。4、仪器设备档案目录是把大概的框架和流程表示出来。公司更名仪器设备档案需要重

仪器设备档案目录和仪器设备档案有什么区别

仪器设备档案目录和仪器设备档案区别:

1、仪器设备档案设备及其软件的识别。

2、仪器设备档案制造商名称、型号、出厂编号。

3、仪器设备档案所有检定/校准、核查报告和证书。

4、仪器设备档案目录是把大概的框架和流程表示出来。

公司更名仪器设备档案需要重新收文吗

高效管理仪器设备使用记录问题:一、档案需要记录哪些内容一般来说,仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:1、制造商名称、型号、出厂编号2、对设备是否进行了规范的核查,以及核查时间人员地点等3、仪器设备存放的位置4、制造商的说明书,或指明说明书存放的地点5、所有检定/校准、核查报告和证书6、设备维护计划以及维护记录;7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。二、档案管理中存在的问题1、管理制度不完善有部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。2、管理意识不强主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足,导致相关制度形同虚设,造成仪器设备档案工作落实不到位。3、管理队伍力量薄弱目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通,导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,也因为实验室人员流动大,会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。4、档案收集问题仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全,比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外,有很多实验室的仪器设备档案管理,还停留在纸质材料的阶段,导致档案在保存和查询都有不方便。三、档案管理问题解决方案对于上述备档案管理存在的4个问题,可采取以下解决方案:1、完善档案管理制度,规范仪器设备管理2、提高对档案管理重要性的认识3、加强档案管理人员队伍建设4、建立动态的仪器设备台账5、严格档案的借阅制度6、推进仪器设备档案数字化管理

设备档案包括哪些具体的内容?

需要

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料,能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。公司更名仪器档案已经是修改文件材料,需要重新收文。

仪器设备档案的记录应至少包括下面八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别;

(2)制造商名称、型号、出厂编号

(3)对设备是否符合规范的核查

(4)仪器设备存放的位置

(5)制造商的说明书,或指明其存放地点

(6)所有检定/校准、核查报告和证书

(7)设备维护计划以及维护记录;

(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容:

(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

(二)特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;

(三)特种设备的日常使用状况记录;

(四)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

(五)特种设备运行故障和事故记录。

设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

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