怎么委婉的拒绝别人?职场说话处事技巧

   2017-05-16 09:37:37 9690
核心提示:文章摘要:掌握职场说话术,高招拒绝不合理要求,避免被工作压垮,甚至还可以让讨厌鬼变贵人

怎么委婉的拒绝别人?职场说话处事技巧

  在职场受欢迎,绝非偶然。其实许多工作中烦人的事,都可以迎刃而解,只要你说对话。掌握职场说话术,高招拒绝不合理要求,避免被工作压垮,甚至还可以让讨厌鬼变贵人。

  怎么看世界,世界就会回报同样的态度

  在职场上都会有让你觉得「很讨厌」或「合不来」的人。但是,讨厌对方的感觉,会自然传递给对方,这对人际关系,绝不是好事。

  所谓的「讨厌」是因为你太「执着」于对方某一部分。事实上,对方之所以让你讨厌,只是现在的他「刚好」或「碰巧」让你看见他不好的一面,那并不是对方的「全部」而是「一部分」。

  还有,别让自己站在竞技场上和对方较劲,请放宽心胸,把自己当成观众去「观察」对方。「性格乍看下有点难搞,但相处久了,说不定会发现他也有『温柔的一面』、『工作能力很强』,必然有值得学习的地方」等,耐心看下去,或许你会看到对方好的一面,双方关系可能会变好。

  人际关系,随着时间,必然会有所改变。随便认定「对方很讨人厌」实在是个损失。因为这个人不知哪天,或许会成为「对你而言非常好」或「能成就你」的人。

  如何与讨厌的人相处

  1.主动微笑打招呼*「○○先生,辛苦了,今天应该累坏了吧!」

  就算你再怎么讨厌与闪躲,关系还是不会变好,不如主动出击。不用太刻意去找话题,不经意跟对方打声招呼,表达感谢或关心慰劳等,气氛会有所转变。

  2.可从对方喜好的事物或共通点切入话题*「前辈养的小猫咪最近好吗?」

  跟对方聊喜欢或有兴趣的事物,他会因为「你好像很了解他」而感到开心,或告诉他:「我发现了一家很好吃的意大利餐厅喔!」聊聊彼此的共通点,会让你们变得更加亲近。

  3.让人看见你的弱点或失败经验*「我很怕冷,冬天没有保暖肚兜,根本活不下去!」

  让别人了解你无意跟他竞争。透过敞开心门,让人看见我们的缺点,对方会解除对你的心防。

  这样拒绝不伤人

  如果某项请托让你觉得「力有未逮」,这时你要做的不是「拒绝」而是提出「条件方案」,告诉对方:「如能宽限到某时就可以帮忙」,或「全部可能办不到,如果是一半则没问题。」

  对于「完全帮不上忙」的事,则要说明状况:「我很想帮你,但这件事超出我的能力。」对方会想:「你这样拒绝,那就没办法!」转而去找其他人帮忙。

  平常若能建立「会竭尽所能去帮忙对方」的形象,哪天拒绝对方也不用担心得罪人。如果某项请托是「明显知道自己办不到」却接受,或是被前辈或同事硬塞,导致你的工作量暴增,还是推掉请托才是上策。对方的请托是否会造成你的压力,是你拒绝的标准。

  「拒绝」不管用什么方式,多少都会让对方感到失望。如果是工作或莫可奈何的事,就立刻拒绝吧!成天想着「拒绝对方,不知他会怎么想」永远都拒绝不了。即使对方感到失望,但不伤害对方的自尊心、无损自我评价,或不影响人际关系,其实拒绝并不是那么难的事。拒绝,因方式不同,有时可能激怒对方,有时则可能反过来得到安慰:「好啦!好啦!不要在意啦!」

  拒绝人时,基本上,做到以下三点,就能维持别人对你的好感:

  1、肯定对方(难得你这么看得起我、难得你愿意找我帮忙)。

  2、表现自己的遗憾与歉意(对不起,很遗憾)。

  3、找个对方能接受的理由(因为某些原因、因为某些状况)。

  拒绝人的技巧:以「条件提案」取代直接拒绝

  如果你能展现想帮助对方解决问题的诚意,届时就算对方无法接受你的条件,也不会讨厌你。

  1、时间变更

  「现在没办法,但下个礼拜没问题。」

  2、时间延长

  「能不能给我五天的时间?」

  3、只接受一部分

  「如果只有一半,我应该做得到。」

  4、替代方式

  「这件事没办法,但如果是另一件事就没问题。」

  5、交换条件

  「那我也可以拜托你做某件事吗?」

  (用来对付恶意的同事)

 
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