一、总公司车辆之调派由总务课负责，由各场所现场负责人调派之车辆管理则由专属司机或该保管人负责，并应将其姓名由各现场单位报备公司。凡车辆之规费缴纳、检验、保险、换照等业务及各项资料，统由总务课负责及保管，必要时其它单位得配合协助处理。
二、保管人(专属司机)之职掌：1.每日作好车辆检查与保养维护。2.下班后应将车辆停妥于指定场所，并将车门锁妥后，其车钥匙交总务单位或各场所现场负责人(专属司机应自行保管)。3.每日核对《车辆使用记录表》上登录之里程数与实际使用之里程数(主管公务座车除外)是否相符，并填制《汽车使用记录月报表》，《保养修理记录月报表》及《机车使用记录月报表》，次月五日前将各月报表影印报知总务课主管核阅，有异常使用情况者，由总务课主管向上级呈报。
三、申请使用公务车依下列程序办理：1.除由公司配给汽、机车之专属人员外，任何员工因公务需要使用汽、机车时，均应先行填妥《车辆使用申请单》，呈其直属部门协理级(含)以上主管或现场负责人核准并会总务单位主管后，由车辆保管人交付使用。2.非因公务需要借用公务汽、机车时，由经理级以上主管或现场负责人核转执行副总核准后，由车辆保管人交付使用。3.借用主管公务座车时，须另先经该主管签名同意后再按本案第1点之规定申请后，始可使用。四、车辆使用规定：1.严禁酒后驾车。2.驾驶者应具备驾驶执照，于行驶前作妥基本检查，行驶后应保持车辆清洁，并随时反应车况之异常处。
法律依据：
《车辆维修保养与管理制度》
第三条车辆维修与保养实行统一管理，定点维修与保养。定点厂家从采购的厂家中择优选定两家。
第四条后勤负责公司车辆维修与保养管理。
第五条驾驶员职责（一）日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；（二）定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁；（三）定期对车辆进行保养；（四）车辆需要维修与保养的，提出维修与保养申请，填写《车辆维修保养申请》；（五）负责车辆年检。
第八条车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。未批准同意的，驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。
第九条车辆维修保养程序（一）驾驶员提出维修或保养报告，填写《车辆维修保养申请》；（二）车队长对车辆维修保养项目进行现场核实，确定维修与保养项目，并签署意见；（三）后勤专责会同车队长一道对车辆维修保养项目询价，按照质优价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议；（四）经车辆使用领导签字后报分管领导审批；询价金额超过5000元的，报总经理审批。（五）驾驶员持《车辆维修保养申请》到定点厂家维修或保养；（六）车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的，还需车队长签字。
第十条车辆在维修或保养过程中，遇到超出《车辆维修保养申请》确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。
第十一条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的，应及时通知后勤，经分管领导同意后方可进行维修。返回单位后，驾驶员应按程序补办手续。
关于公务车辆维修管理规定
公务车用车单位在送车维修时，须将待修车辆送到定点维修企业的经营场地并向维修企业出具《公务用车定点维修记录本》，事先填好“送修人”、“报送日期”、“累计公里”、“报修内容”、“单位主管签字”等五栏目，维修厂根据“单位主管签字”接受维修。维修厂修理完工后，按实填写“维修日期”、“主修人员”、“维修内容及主要配件更换”、“维修金额”等栏目，并经质检员检验合格，厂方签发“汽车维修竣工合格证”后，将车辆及《公务用车定点维修记录本》一并交与接车人。
定点维修企业应配备专兼职人员，优先办理公务车辆维修业务，严格信守维修工时费、材料服务费率和服务承诺，做到“服务周到、维修及时、质量优良、价格优惠”。车辆小修、保养当天完成，总成大修不超过5天、全车大修不超过15天完成。修车单位有完工时间要求时，应最大限度满足。建立公务车辆定点维修档案。车辆维修档案包括车辆日常维护、一级维护、二级维护、汽车大修、总成修理、汽车小修、二十四小时拖车及应急维修、其他有关的汽车维修项目和维修服务费用记录等应当建档的记录。
法律依据：
《公务用车定点修理管理办法》
第一条为了加强县直行政事业单位公务用车维修管理。堵塞漏洞。提高资金使用效益，规范车辆维修行为。强化监督。保证各单位车辆正常运行，特制定本办法。
第二条本办法适用于财政供给的县直各行政事业单位及社会团体。
第三条按照公开、公正、公平和诚信的原则。县政府采购中心通过公开招标、单位推荐、资质审查、实地考察、综合评定。每年在相关媒体上公布一次。确定县直行政事业单位公务用车定点维修厂家。
第四条凡纳入定点维修管理范围的单位车辆均应在定点维修厂家进行维修和保养。保修期内可到汽车生产厂家指定的企业进行维修保养。新购置的车辆。
第五条定点维修厂家维修期限为一年。
第六条维修合同期满后。县政府采购中心将根据履约情况进行续标或另行组织招标。
公司车的保险费和维修费如何做账
法律分析：第二条本办法适用于财政供给的县直各行政事业单位及社会团体。第三条按照公开、公正、公平和诚信的原则。县政府采购中心通过公开招标、单位推荐、资质审查、实地考察、综合评定。每年在相关媒体上公布一次。确定县直行政事业单位公务用车定点维修厂家。第四条凡纳入定点维修管理范围的单位车辆均应在定点维修厂家进行维修和保养。保修期内可到汽车生产厂家指定的企业进行维修保养。新购置的车辆。
法律依据：《中华人民共和国公务用车定点修理管理办法》
第二条 本办法适用于财政供给的县直各行政事业单位及社会团体。
第三条 按照公开、公正、公平和诚信的原则。县政府采购中心通过公开招标、单位推荐、资质审查、实地考察、综合评定。每年在相关媒体上公布一次。确定县直行政事业单位公务用车定点维修厂家。
第四条 凡纳入定点维修管理范围的单位车辆均应在定点维修厂家进行维修和保养。保修期内可到汽车生产厂家指定的企业进行维修保养。新购置的车辆。
公司车如果是日常管理使用，直接可以做入管理费用：
借：管理费用—保险费，
管理费用—维修费，
贷：银行存款。
公司车如果是用于生产经营使用，要做销售费用或是制造费用，
借：销售费用或制造费用—保险费，
销售费用或制造费用—维修费，
贷：银行存款。
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