现代社会中，信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流，而得到广泛的开展。对于一场会议来说，精心的策划与安排，还不能圆满诠释会议的完整性。而一款温馨的会议礼品，不仅能够给予与会者美好的祝福和良久的回味，更能够体现主办方的关怀和祝愿，增强会议效果，因此不可或缺。
但因为会议的形式与主题的限制，会议礼品的选择空间相对较小，而且新意匮乏。当与会者再三收到同质产品，只会兴趣索然，使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品，才能贴近会议主题，传达会议理念，同时，以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力呢?我们不妨先从一个案例中寻找答案。
H公司是一家能源一体化的化工公司，行业的领导者地位使其对礼品的要求非常之高。在年度会议中，H公司又一次陷入了选择商务礼品的难题中，企业采购者一再表示希望选购的礼品能够营造年度会议的氛围，并具有使用的便捷性，能够成为居家生活与办公生活的双重必备。因此，比较倾向可以大面积印制企业LOGO的杯类产品。但企业方对杯类产品也有一些顾虑，担心采购了的杯具安全性能不过关，影响到使用者的健康。
为此，H公司特意对产品进行了严格的考核。当竞标的礼品一个个铩羽而归时，傲仕陶瓷专利杯却因为对细节的把握，对品质的苛求，以及FDA的食品安全认证而崭露头角，成为H公司的最终选择。
全方位、多角度探寻会议礼品需求点从以上案例中，可以发现会议礼品在严格定位下自然而然脱颖而出。所以在会议礼品的选择攻略中，第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多元化决定了会议礼品需求的多元化，因此一定需要对会议有全方位的认识，这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。
在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。如经济危机时期，即便经济效益很好的企业也会下意识的压缩开支，在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品，一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔，另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
明确会议性质，有的放矢地选择会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分，会议可以简单地分为庆典会议、商务会议与政府会议。其中，庆典会议包括：企业年度会议、分公司开业庆祝会等，馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围，突出欢庆的主题;商务会议包括：新闻发布会、新品发布会等，馈赠礼品商务目的明确，是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢;政府会议，如：巡回招商会、协商会等，此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后，礼品选购的定位方向轮廓初现。当然至于选择什么样的礼品，还应该根据会议的主题与内容，进一步细化。
所选礼品契合会议主题与内容会议围绕议题而展开，会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题，而礼品馈赠作为会议的一个环节，也应该契合会议的主题与内容。笔者曾参加过一个节能手机产品的发布会，而收到了一款太阳能手机电池万能充，欣喜万分。馈赠品并不出乎意料，与手机产品有一定关联，然而是市场相对少见的产品，符合了节能的主题。需要注意的是，依据主题内容选择礼品，并不是每种会议都适用，如学术型与经济型的会议，因为主题内容过于深奥，与具体形态的礼品没有交接点，就不适宜采取此类方式。
注意参会人员的职业背景和生活习惯另外，参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和方向。作为馈赠品，只有得到受赠者的认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势，但只要受赠者不以为然，就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前，一定要做好“功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥最大的价值。
从一般的礼品选择程序上来看，考虑到以上因素，礼品会保持一个大致的水准，而现实操作中，因为礼品的差异性与特殊性，还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时，大件礼品有排场，既能体现馈赠者的慷慨与实力，又能带给受赠者惊喜，但是如果参会者是来自另外一个城市，而交通颠簸，那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑，甚至可能转化成对馈赠者的抱怨-“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等，这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。
注意会议礼品“高调出手”的特点会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式，礼品太“含蓄”，不免小家子气，而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满，非但不能达成赠送目的，还会影响馈赠者的声誉。
综合分析以上因素后，就可以给会议礼品一个确切的定位了。再来回顾一下H公司年度会议的采购案例，究竟为什么最终定位为傲仕杯呢?一、从经济环境来看，H公司年度会议在经济上升时期。二、从会议性质上看，属年度庆典。三、会议主题是总结既往辉煌成绩，并展望企业未来，呈现了积极上向的精神风貌。四、受赠人群多为各级领导与行业领袖。综合以上因素，精致化、健康类、高端礼品才是此次会议礼品的首要选择。
馈赠方如能在采购之初，细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位，避免在礼品选择上陷入误区，同时，能够提高效率，在较短时间内找到真正适合会议所需的礼品。与其如此，何乐不为呢
