档案分类标准

   2023-05-19 05:52:22 网络1060
核心提示:档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为

档案分类标准

档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。

分类原则

指档案概念外延的划分,即在档案总概念下,分为许多具体档案概念,通常亦称档案种类划分。其依据和名称有:

根据档案形成分

①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中,又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组织档案是划分全宗群的依据。

我国现行的档案工作标准有哪些?

档案工作标准化的内容(三种划分标准)

档案工作标准化是一个过程,包含制定、发布和实施档案工作标准三部分内容。这里着重介绍档案工作标准的制定和标准类型。

按照发生作用的范围和审批程序,档案工作标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。(四种标准)

档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,国家质量监督检验检疫总局发布,中国标准出版社或中国档案出版社出版。国家标准分为强制性标准(以“GB”表示)和推荐性标准(以“GB/T”表示)。有效年限一般为5年,过了年限后,就应修改或重新制定。《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2008)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等都是档案工作的国家推荐性标准。

档案工作行业标准,是在全国档案行业内统一执行的技术标准,由国家档案局发布并报国家质量监督检验检疫总局备案。行业标准也分为强制性标准和推荐性标准,目前发布的基本上为推荐性标准,以“DA/T”表示,如《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)、《档号编制规则》(DA/T13-1994)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)等。

档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般是在没有国家和行业标准,又需要有地方统一要求的情况下,可由省级标准化主管机关制定地方标准,以“DB”表示,如浙江省档案局起草、浙江省质量技术监督局发布的《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004)。在国家和行业标准公布后,地方标准即应废止。

档案工作企业标准,是在企业范围内需要协调统一的档案管理要求、技术要求等,由企业制定并发布。企业标准,一般以“Q”作为开头。

档案工作标准内容涉及档案工作专业名词术语标准、代号代码标准、档案著录和目录组织标准、标引语言标准、档案工作各项业务建设标准以及档案库房、装具、各种设备标准等。

档案分类标准化是什么?

档案工作国家标准目录

序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间

1 GB/T 9705 –1988 文书档案案卷格式 1988/09/05 1989/03/01

2 GB/T 11821-1989 照片档案管理规范 1989/10/25 1990/07/01

3 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

2000/12/11 2001/05/01

4 GB/T 13967-1992 全宗单 1992/12/17 1993/07/01

5 GB/T 13968-1992 档案交接文据格式 1992/12/17 1993/07/01

6 GB/T 15021-1994 缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1994/04/01 1994/12/01

7 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 1994/12/28 1995/08/01

8 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 1999/02/26 1999/10/01

档案工作行业标准目录

序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间

1 DA/T 1-2000

档案工作基本术语

2000/12/06

2000/01/01

2 DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992/07/20 1992/10/20

3 DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 1992/07/20 1992/10/20

4 DA/T 4-1992 缩微摄影技术 在16mm卷片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20

5 DA/T 5-1992 缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20

6 DA/T 6-1992 档案装具 1992/07/20 1992/10/20

7 DA/T 7-1992 直列式档案密集架

1992/07/20 1992/10/20

8 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 1995/06/12 1995/10/01

9 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01

10 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995/06/12 1995/10/01

11 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/01

12 DA/T 12-1994 全宗卷规范 1995/06/12 1995/10/01

13 DA/T 13-1994 档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01

14 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 1995/06/12 1995/10/01

15 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 1996/03/01 1996/10/01

16 DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法 1996/03/01 1996/10/01

17 DA/T 17.1-1995 革命历史档案著录细则

1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.2-1995 革命历史资料著录细则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 1 7.3-1995 革命历史档案资料主题标引规则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1996/03/01 1999/10/01

18 DA/T 18-1999 档案著录规则

1999/05/31 1999/12/01

19 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/01

20 DA/T 20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.2-1999 民国档案主题标引细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.3-1999 民国档案分类标引细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.4-1999 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999/05/31 1999/12/01

21 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999/05/31 1999/12/01

22 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 2000/12/06 2001/01/01

23 DA/T 23-2000 地质资料档案著录细则

2000/12/06 2001/01/01

24 DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000/12/06 2001/01/01

25 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 2000/12/06 2001/01/01

26 DA/T 26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 2000/12/06 2001/01/01

27 DA/T 27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法 2000/12/06 2001/01/01

28 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范(与建设部联合修改颁发的强制性行标) 2000/03/10 2000/06/01

如何对档案进行分类?标准是什么?

为了方便的查询、统计、调阅档案,一般建立档案分类,档案分类标准化就是把档案按照内容、部门等不同的标准分门别类,标准化管理,方便查阅。

档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称,它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。

种类:按照标准的性质可分为管理标准和技术标准,按照标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准,按照标准的相关程度可分为正式标准和参照标准,按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。

属性:工作程序有专门规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。

作用:协调作用、简化作用、统一与优选作用。

形式:A简化、B统一化(一定范围的统一、一定程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一)、C系列化、D通用化、E典型化、F格式化。

档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

一、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

以上就是关于档案分类标准全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

 
举报收藏 0打赏 0评论 0
 
更多>同类百科头条
推荐图文
推荐百科头条
最新发布
点击排行
推荐产品
网站首页  |  公司简介  |  意见建议  |  法律申明  |  隐私政策  |  广告投放  |  如何免费信息发布?  |  如何开通福步贸易网VIP?  |  VIP会员能享受到什么服务?  |  怎样让客户第一时间找到您的商铺?  |  如何推荐产品到自己商铺的首页?  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  网站留言  |  RSS订阅  |  违规举报  |  粤ICP备15082249号-2