方法如下：
如果要报销的个人是企业的员工，员工为公司垫付的维修费，只需要员工按公司的报销制度的要求提供对应的维修费发票和其他单据就可以了。如果不是公司的员工，而是其他个人给企业提供了维修服务，需要从公司取得该收入时，则需要个人去税务局代开对应的发票。
维修空调费用找老板报销,邮件怎么写？
看规定的情况决定：有的需要，有的不需要。
有的车要求在定点维修站维修
维修后凭发票和身份证到保险公司柜面申请报销。
报销金额在定损范围内报销。
也可以找业务员代办（凭发票和身份证到保险公司申请）
有的是不需要发票的客户账户给定损员，公司就直接将定损赔付款打入客户账户内。
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甲方找乙方维修,乙方采购怎么开票报销
维修空调产生的费。找老板报销的话，在邮件中直接填写空调维修费就可以了。
如果需要套用模板的话，可以在网上搜索栏直接搜索费用报销模板，填入自己个人信息，事由，报销款项，报销金额，支付方式等等即可。
那么，在公司中，究竟有什么费用可以报销呢。不管什么行业，费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。一般生产费用的内容好分清，期间费用内容多不好分清。下面给你大概提供一下可报销费用的含义和类型
(一) 营业费用的核算内容
营业费用是指企业在销售商品过程中发生的各项费用以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的经营费用。商品流通企业在购买商品过程中发生的进货费用也包括在营业费用之中。营业费用一般包括以下5个方面的内容：1.产品自销费用：包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。2.产品促销费用：为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用：展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用，不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。3.销售部门的费用：一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在营业费用中，而是列入管理费用。4.委托代销费用：主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。5.商品流通企业的进货费用：指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
二、管理费用的核算内容管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的负项费用，个体包括以下几项：1.企业管理部门及职工方面的费用2.用于企业直接管理之外的费用3.提供生产技术条件的费用。
按照修理修配工时费向供应商索要修理费及赔偿。乙方收到款项是按照修理修配开票，还是按销售折让开票？如果没有修理直接向供应商索要赔偿，是销售折让还是营业外收入？
答：按照《国家税务总局关于印发<增值税问题解答（之一）>的通知》（国税函发〔1995〕288号）第七条规定，货物的生产企业为搞好售后服务，支付给经销企业修理费用，作为经销企业为用户提供售后服务的费用支出，对经销企业从货物的生产企业取得的“三包”收入，应按“修理修配”征收增值税。对于符合上述规定的“三包”赔偿，乙方可按“修理修配”缴纳增值税并开具发票。
如果没有修理，乙方从销方取得的赔偿有两种处理方式：一是按照发生销售折让进行税务处理，按照《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第47号）规定，开具红字增值税发票；二是作为营业外收入，不开具增值税发票，同时根据财税201636号附件1第三十二条规定：“因销售折让、中止或者退回而收回的增值税额，应当从当期的进项税额中扣减”，作进项税额转出。两种处理方式的区别在于：一是开具红字专票，销方扣减销项，购方进项转出。二是不开具红字发票，销方不得扣减销项，购方仍需做进项转出。
2.乙方将货物交付甲方，甲方在“三包”内发生质量问题向乙方索赔，乙方也在“三包”要求内向供应商索赔，这种索赔是否缴纳增值税？是按折让方式冲红，还是开发票，还是走营业外收入？
答：如果是销售产品售后提供免费维修服务，其消耗的材料或免费更换的配件，属于用于增值税应税项目，不属于《增值税暂行条例》规定的不得抵扣的情形，不需作进项税额转出处理。
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