1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
物业故障维修申请书怎么写
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX公司的XXX，很高兴能够与您联系。我们公司最近购买了一台新的打印机，但是它出现了一些故障，我们希望您能来帮助我们维修它。
我们希望您能帮助我们检查打印机的电路和设备，并确定故障的原因，并尽快更换损坏的部件，以保证打印机的正常运行。
如果您愿意，我们将提供您所需的所有材料，并且您的服务费用将由我们承担。
期待您的回复！
此致
敬礼！
说明函格式
物业维修申请报告
房子住久了难免会出现问题需要维修,物业维修申请报告该怎么写呢,以下是小编为大家收集的2篇物业维修申请报告。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。物业维修申请报告1—— XX业主委员会, 目前XX小区已经入住五年以上,鉴于小区的消防设备系统故障,物业公司已经利用管理费进行了相关的维修,但效果不太明显,根据《物业管理条例》及使用维修基金的相关管理办法规定,我司特向贵会申请启用维修基金进行消防设备系统修复,请业委会同意启动相关程序,支持物业公司的消防设备系统维修工作。 望贵会收到此函后尽快给予回复。 XX物业管理公司XX分公司 20XX年X月X日 物业维修申请报告2—— XX市物业专项维修资金管理中心, XX市XX房地产有限责任公司开发建设的XX小区项目,坐落于XX区 XX路 XX街 XX巷 XX号 。 该小区内XX组团XX号楼电梯钢丝绳、平层感应器,共用部位、共用设施设备,出现?危险房屋、?电梯故障、?屋盖漏水、?供水、?供电、?消防设施 等紧急状况,目前该共用部位、共用设施设备XXXXX,描述故障情况,,严重影响业主日常生活。因该共用部位、共用设施设备的保修期
为 XX 年XX月XX日至XX年XX月XX 日,已超过保to se
速腾后刹车油泵问题的说明函
尊敬的媒体朋友：
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就2006年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：
1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；
2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4S店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；
3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题；
4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。
一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!
http://www.che168.com/article/html/200608/20060810/20060810_134773_1.html
以上就是关于说明函的格式是什么？全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！
