你这个是有很强的针对性，但是，告知函就是一个文件，告诉别人（品牌公司）你们（卖场）的规定、要求。这一般要求合理化，个性化，等特点。是告知，不是给别人下文件，所以得把握度，不能强硬又不能让人看不起。
至于范本你可以在网上找一下.
书面告知函该怎么写？
温馨提示
我小区几单元几号楼几号电梯。由于电梯某部件出现磨损与老化现象（钢丝绳，厅门……），存在安全隐患。我小区将于某年某月某日至某年某月某日之间对电梯进行大修。对此期间对业主出行造成的不便。我小区表示歉意。
注：简单叙述，或许对你有所帮助。具体词语，您再斟酌一下。更换的项目可说可不说。
电梯人为损坏怎么下告知函
书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
百度百科-函
小区的电梯坏了，需要维修的通知必须告知业主电梯是什么原因损坏，什么零部件损坏，修复大概需要多长时间，然后表示一下歉意就行了。
附样本如下：
通知
尊敬的业主：
本单元电梯因装修工在搬运材料时不小心将2楼的厅门撞坏，导致电梯无法运行。现正请维保单位采购配件，预计3天（x月x日）内维修完毕，恢复正常运行。请大家予以谅解！
今后我们将加强管理，同时也请广大业主和装修工人不违规使用电梯，保证电梯的安全运行。
xxx物业管理中心
日期
以上就是关于告知函怎么写？全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！
