一、委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
二、无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
三、强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。
扩展资料
范例：
致：XXXX有限公司
敬启者：
受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。
催款函怎么写
物业费催缴通知单格式：
缴费催款通知书
____ 业户：
____年度物业费收缴工作已临近尾声，经管理处统计，您户的物业费自________年______月_______日至___________年_______月_______日共计人民币___________元还未缴付。上述欠款已超过缴纳期限（应写成交纳，下同），本司唯恐阁下事务繁忙，一时遗忘，现特函告知：为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常进行，请您配合及时交纳物业费！
为了方便您的缴费，可采取以下方法：
1． 电话预约（xxxxxxxxx），物业客服人员上门收取；
2． 到物业管理服务中心缴费（每日8：00-20：00）；
3． 通过银行直接划账至物业公司（账号：xxxxxxxxx）（注：如在 2016年12月25日之前，仍不缴纳所欠物业费，我司将停止相关物业服务，并从当月首日起计收钱款总额每日0.3%的滞纳金，届时不再另行通知，引起的一切后果由欠费户自行承担。）
特此函告
xxxxxxxxx有限公司 xxx管理处 20xx年x月x日
关于物业管理：
1、物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
2、物业管理的形式分四大种，分别是居住、商业、工业、其他用途物业。
3、基本内容按服务的性质和提供的方式可分为：常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
（资料参考：百度百科：物业管理）
公司催款通知书模板
催款函模板：
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
扩展资料：
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
折叠催款函应包括以下内容
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限
折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
折叠催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款 通知书 不知道怎么写?没关系!下面是我整理的催款通知书样本，欢迎阅读参考。
公司催款通知书模板 催款通知书样本篇1
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
****公司(印章)
****年**月**日
公司催款通知书模板 催款通知书样本篇2
尊敬的杨广伟先生，您好!
从20xx年11月15日开始，我公司管理处从未收到您的物业费。 按时交纳物业费是每位业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是小区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修，以及配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费，将会对小区物业管理服务工作造成严重的影响。同时，也侵犯了已交费业主的切身利益。
至20xx月31日，您欠款总额为：21761.4元。
在此，我公司郑重提醒，请您尽早缴纳欠款，务必在2014年9月30日前全额补交欠款。您可以通过以下几种方式缴纳欠款：
1.
2. 中原路99弄小区物业管理处缴纳。 中国工商银行帐号.622202 1001156854562 张伟俊
如再拖延，我公司将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金，并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定，诉诸法律，采取诉讼、强制执行等方式，通过法律手段追究您的法律责任。届时，您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金，还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用，请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我公司采取不必要的 措施 。
如有疑问请致电13795403135张经理!
谢谢配合!
中原路99弄管理处
20xx年9月1日
公司催款通知书模板 催款通知书样本篇3
**同志：
根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在2008年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。
经查：截至**年**月**日止，您在我公司账面挂账余额为**元。其中：备用金**元 其它 应收款**元应收账款应交款项**元预付账款**元**科目**元。可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。
望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。
特此通知
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