总经理助理(基建维修部)岗位职责

   2023-04-26 21:34:44 网络1100
核心提示:总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 • 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 • 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形

总经理助理(基建维修部)岗位职责

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

• 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

• 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

• 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

• 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

• 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照扮高轮,完成批文手续及出境手续 等事宜。

• 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务厅信保障。

• 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

• 完成临时交办的其他任务。

机械维修主管工作职责与任务

(一)负责公司内设备日常故障维护工作安排、人员调动;

(二)负责公司设备的机械维修工作及机械技术指导;

(三)按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划安排、实施保养工作,确保保养实现率及保养效果达标;

(四)根据库存情况提交备件念绝采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审核机械备件采购单的必要性、合理性;

(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;

(六)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;

(八)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;

(九)完成上级委派的其他任务。

设备助理职责内容

首先最主要的,让合适的人负责其擅长的设备,因为你不可能一个人搞定所有设备;

其次,设备资料、备份的软件程序一定要丛核抓好,前期有的完善,没有的要想法设法搞来(可以通过厂家或供应商);

再次,备件、友郑咐工具要做到把握关键,特别是在老板所给资金有限的情况下;

最后,要有培养人、锻炼人、团结人的能力,维修人员不是操作工,不要一味追求好纯过于听话的员工,而要培养心态好、人品好、有潜质的员工。

还要补充一点的是,作为维修经理,要有帮老板当好固定资产管家的责任心,设备资产台账要做到了如指掌。

其他太多的就不罗嗦了,毕竟,再复杂的事情,浓缩起来,也就那么点东西,如何运用,完全在于一心哦

经理助理的工作职责是什么

设备助理需要根据各项目进度制定设备开发 工作计划 ,并协助完成对项目施工质量进行管理,完成设备各阶段的质量验收了解相关精彩内容请参考我为大家精心准备的设备助理职责,肯定会对你有所帮助的,来阅读一下吧!

设备助理职责1

1. 配合编制年度设备维修备品、备件计划,落实相关控制制度

2. 参与每次预防性设备保养工作答改没的制定和实施

3. 参与区域设备预防维修和应急维修并做好相应记录

4. 参与部门会议,部门间及交办事宜的信息及时反馈

5. 对所属区域进行每日巡检,做到实时信息及时把握

6. 针对每周的预防性保养工作,前一天现场巡检,与所属区域责任人员做好沟通当天保养完成后观察设备工作状况,在生产线平稳工作后,参与对保养工作进行整理 总结 ,书面归档

7. 配合主管工歼粗程师对备品备件的请购、管理、使用、归档工作参与做好外修、外加工备品备件的发出、收回记录,定置摆放

8. 完成上级领导安排的其他工作任务

9.机械、电气 相关专业, 熟悉设备原理,能运用制图工具或编程软件。

设备助理职责2

1. 负责部门内日常文书、表单报表、数据收集和整理.

2. 负责设备有关机械、图文资料的收集、整理、BOM整理、归档.

3. 协助自动化设备图面标注.

设备助理职责3

1.设备部门文件的接收、发放、整理与归档

2.设备部门图纸的绘画,会CAD

3.申购、管理设备配件、协助管理备品安全库存

4.协助部门领导完成工作任务

设备助理职责4

1. 负责拆卸、安装、调试、维护MOCVD设备

2. MOCVD以及外延辅助设备的故障分析、排除,设备操作培训以及作业流程书的编写

3. 安装、使用并维护尾气处理系统,保障设备和人员安全并满足环保要求

4. 熟悉MO源以及氢气、硅烷、砷烷和磷烷等特殊气体的安全管理。

设备助理职责5

1、负责工厂自动化项目统筹规划,自动化设备设计、评估、开发、技术引进有自动化团队建设

2、负责工厂所有设备保养与维修、现有设备二次开发

3、建立全员全面的设备保养(TPM)体系

设备助理职责6

设计空分装置/其他工艺(制氢、LNG等)装置的静设备,在专业工程师的指导下准备基本设计文件和常规相关的采购技术规格书

协助审查供应商技术文件和图纸及协调各相关专业的设计工作

协助处理常规专业技术问题,翻译专业文件,准备简单的专业标准文件

设备助理职责7

1、 设备档案管理,包括设备的清纳建档、校准证书归档

2、 设备年度校准/核查/维护计划的制定与实施

3、 仪器校准管理,与外校机构的对接,设备校准标签的更新及维护

4、 配件/治具的管理及维护,消耗品管理,包括各团队需求收集、采购、验收、库存、分发等

5、 协助实验室各类国内外审核以及设备不符合项的整改。

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★ 业务助理工作职责主要内容

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如何做好经理助理的工作?

我们对很多东西都有着刻板印象,总觉得助理的工作就是用来打杂的。其实并不是,助理也有着属于自己的工作内容。下面是由我为大家整理的“经理助理的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。

经理助理的工作职责是什么【一】

(一)责任心

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,李磨伏对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领游毁导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的`实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议哪携记录、各部门沟通等事项。

经理助理的工作职责是什么【二】

一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。

二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。

九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。

十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。

十六、负责定期检查电脑系统使用情况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。

十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。

经理助理的工作职责是什么【三】

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助经理完成其他工作。

12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

16、完成领导安排的其他任务。

经理助理的工作职责是什么【四】

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)x0dx0a忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。x0dx0a总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。x0dx0a一大态度:x0dx0a忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)x0dx0a二大守则:x0dx0a1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)x0dx0a2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)x0dx0a三大禁忌:x0dx0a1,禁忌对企业的财务状况做调查。x0dx0a2,禁忌侵犯总经理的职权。x0dx0a3,禁忌脱离与员工的关系。x0dx0a十大工作任务:x0dx0a1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)x0dx0a2,协助总经理调查、研究公司的经营管理锋胡消情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)x0dx0a3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)x0dx0a4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)x0dx0a5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)x0dx0a6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作) x0dx0a7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。(文案工作)x0dx0a8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)x0dx0a9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)x0dx0a10,负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)x0dx0a总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)x0dx0a一大魅力,x0dx0a自身的人格修养魅力x0dx0a四大素质:x0dx0a1,广阔的知识面,x0dx0a2,丰富的管理经验、社会经验。x0dx0a3,智慧的头脑,敏锐的反应x0dx0a4,干练稳健的办事作风x0dx0a八大能力:x0dx0a1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力);x0dx0a2,沟通能力;x0dx0a3,组织能力;x0dx0a4,洞策、判断能力;x0dx0a5,协调能力;x0dx0a6,应变能力;x0dx0a7,分析能力;x0dx0a8,领导能力。x0dx0a一,先对总经理助理的工作性质定位x0dx0a1,是:“总管家”x0dx0a围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。x0dx0a2,是“不管部长”。x0dx0a把握好工作分寸,上不管领导决策银知的形成,下放手具体事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不做岩越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.作好参谋工作。 在落实执行工作时要坚决果断;做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;在做信息反馈工作时,要及时、如实。x0dx0a当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。x0dx0a三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。x0dx0a1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)x0dx0a对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。x0dx0a2,协调好部门间的平衡关系。(沟通能力)x0dx0a以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。x0dx0a3,是协调好对外关系。(公关能力)x0dx0a协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。x0dx0a四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力)x0dx0a1,工作意识要强x0dx0a总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。x0dx0a2,要“分身有术”。x0dx0a明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。x0dx0a3,明责授权,责权相等。x0dx0ax0dx0a(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。x0dx0a(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。x0dx0a(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。x0dx0a4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)x0dx0a(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。x0dx0a(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。x0dx0a(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,方便总经理能随时了解到事故的真相。x0dx0a(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。x0dx0a五.要不断提升个人素质,增加人格的魅力。x0dx0a1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。x0dx0a2,要注意自身形象,起好表率作用。x0dx0a总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。x0dx0a(1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。x0dx0a(2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。x0dx0a六,要制订并完善游戏规则。x0dx0a1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。x0dx0a2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。x0dx0a3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。x0dx0a七,.要努力营造温馨快乐的工作环境。x0dx0a1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。x0dx0a积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。x0dx0a总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。x0dx0a2,要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全. 3,其次不要打别人小报告, 从上到下的指示不要扩大,如实传达;从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。x0dx0a4,对老板态度要不亢不卑x0dx0a首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。。x0dx0a总经理助理岗位职责x0dx0a1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。x0dx0a2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。x0dx0a3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。x0dx0a4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。x0dx0a5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。x0dx0a6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。x0dx0a8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

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